SOPO, s.r.o.

Systém IFS spravuje kompletně výrobní proces, umožňuje např. přesné sledování výpadků neshodných výrobků a identifikaci jejich příčin, čímž snižuje náklady i pojistné zásoby.

O společnosti

Společnost SOPO, s.r.o. se specializuje na navíjení a kompletní výrobu rotorů a statorů všech druhů elektromotorů. Vyrábí malé, střední i velké série rotorů a statorů. 90 % výroby tvoří export. Díky špičkovému technologickému vybavení a především vysoké odbornosti zaměstnanců může SOPO splnit jakékoli požadavky svých zákazníků v oblasti navíjení v té nejvyšší kvalitě, krátkých termínech a za výhodnou cenu.

Skupinu SOPO tvoří společnosti SOPO s.r.o., SOPO-SERVIS s.r.o. a SOPO MOTOR s.r.o. Jedná se o české privátní firmy s ročním obratem cca 13 mil. EUR a meziročním nárůstem obratu 10 – 20 %. Výrobní střediska jsou v Modleticích u Prahy, Nebovidech u Kolína a Jedovnici u Blanska. Ústředí, prodej, nákup a centrální sklad jsou v Modleticích u Prahy.

Case study

Výchozí stav a požadavky na nový systém

Před zavedením nového systému používala společnost SOPO několik nekompatibilních informačních systémů pro různé firemní agendy. Některé z těchto systémů byly vyvíjené přímo vlastními silami. Kvůli nejednotnosti systémů a jejich dat však docházelo k častým chybám v ručním přenosu dat a sdílené informace nebyly průběžně aktuální. Proto bylo třeba hledat komplexní řešení pokrývající firemní procesy v rámci jednoho systému či několika kompatibilních. „Hlavním problémem byla neschopnost používaných informačních systémů pokrýt všechny potřeby hlavních výrobních procesů a mnoho případů se řešilo nestandardními způsoby. Procesy na každém ze 6-ti výrobních středisek poskytovaly nejednotné a neporovnatelné výstupy. To mělo za následek nedostatečnost důvěryhodných podkladů při strategických rozhodováních,“ popisuje Petr Přibyl, vedoucí úseku řízení kvality a IT. Proto bylo v rámci dotačního projektu Operačního programu Podnikání a Inovace vypsáno výběrové řízení realizované a financované z evropských strukturálních fondů. Objektivními kritérii na výběr informačního systému byla funkčnost a technologická vyspělost navrhovaného řešení, jeho cena a kvalita nabízené podpory a servisu. Subjektivně pak byl kladen důraz na komplexnost nabízeného řešení, stabilitu a zkušenosti dodavatele, zejména zkušenosti navrhovaných konzultantů s projekty podobného charakteru. Nabídky pro SOPO objektivně a nezávisle vyhodnotila odborná externí poradenská organizace. Nabídka systému IFS Aplikace získala nejvíce bodů v hodnocení kritérií výběrového řízení a při následných jednáních o smlouvách bylo od dodavatelské společnosti dodrženo vše, co bylo v nabídce obsaženo.

Prvotní implementace ERP IFS

Implementace systému trvala celkem 9 měsíců. Za tuto dobu se podařilo zprovoznit veškeré procesy a zajistit jejich správné vazby. Během implementace se objevilo několik skutečností, které nebylo možno předvídat, zejména v oblasti výroby a specifických požadavků některých zákazníků společnosti nebo pokrytí konkrétních výrobních procesů. Různé provozní podmínky na jednotlivých pracovištích a vysoká benevolence pro vstupní data v užívaném informačním systému způsobovaly neporovnatelnost výstupů z procesů. Zavedení nového podnikového systému a vstupní validace sbíraných dat tak umožnilo vedení společnosti procesy řídit jednotně napříč všemi provozovnami.

Ostrý provoz a přínosy systému v praxi

Výzvou při implementaci a následném ostrém provozu bylo zejména pokrytí procesu výroby se všemi jeho specifiky. Nakonec se podařilo vyřešit vše s použitím běžných nástrojů, několika zákaznických úprav a v neposlední řadě i netradičním a nápaditým využitím standardních nástrojů v systému.

„Za unikátní považujeme proces řízení neshodných výrobků, sledování nákladů na jejich opravy s možností objektivního posouzení rentability oprav,“ uvádí k tomu Petr Přibyl.

Velkým přínosem nového informačního systému pro běžné uživatele je především přehlednost a přívětivost pracovního prostředí, snadná konfigurovatelnost pro různé pracovní úlohy a přímočarost při získávání požadované informace.

Vedení firmy navíc oceňuje propracované předdefinované ukazatele výkonnosti, možnost konfigurace vlastních a souhrnné přehledy výkonnosti firmy generované v reálném čase. Pro správce IT je důležitá také spolehlivost použitých technologií s minimálními nároky na údržbu. V rámci vlastního systému pak snadná správa uživatelů a přístupových práv.

Výsledkem zavedení systému bylo snížení pojistných zásob o 15 % a v následujících letech došlo ještě k dalšímu snížení. Díky přesnému sledování výpadků neshodných výrobků a odhalení jejich příčin se snížily náklady na neshodné výrobky o 25 %.

V roce 2020 bylo ve spolupráci s firmou SOCOS IT nasazeno řešení DOCU-X pro vytěžování dokumentů (faktur) s přímou integrací do IFS. Nový způsob pořizování přijatých faktur spočívá v automatizaci zpracování – po naskenování dokumentu dojde v DOCU-X ke strojovému načtení (vytěžení) dat s jejich automatickým přenosem přímo do IFS úloh pro zpracování přijaté faktury (zároveň s připojením scanu ve formátu PDF). Odpadla tím tedy nutnost přepisovat údaje z přijaté faktury do systému, což v konečném důsledku vedlo ke zvýšení rychlosti zpracování a snížení chybovosti vložených dat.

Upgrade ERP systému na IFS Cloud

Po úspěšných letech provozu ERP systému IFS se společnost SOPO rozhodla realizovat upgrade na nejnovější verzi IFS Cloud, který představoval významný technologický posun a další krok v rozvoji firemních informačních systémů. Cílem upgradu bylo získat moderní platformu s rozšířenými funkcionalitami, vyšší mírou standardizace a dlouhodobou perspektivou dalšího rozvoje.

Upgrade byl úspěšně dokončen a IFS Cloud byl uveden do ostrého provozu v červnu 2025. Nová verze systému přináší společnosti SOPO zejména pokročilé analytické nástroje a Business Intelligence, rozšířené možnosti v oblasti řízení lidských zdrojů a vyšší konfigurovatelnost systému při menší potřebě zákaznických úprav. Díky tomu je možné efektivněji pracovat s daty, lépe podporovat rozhodovací procesy a pružně reagovat na měnící se potřeby firmy.

Přechod na IFS Cloud navázal na dosavadní využívání ERP systému IFS a vytvořil stabilní základ pro další optimalizaci procesů i další rozvoj společnosti.

Hlavní přínosy

Nejnovější technologické standardy ERP a množství dostupných funkcí
Široké analytické možnosti podporující lepší rozhodování a strategické plánování
Jednoduché a rychlé generování přehledů o výkonnosti firmy v reálném čase
Přehledné a přívětivé pracovní prostředí – intuitivní ovládání
Snadná správa uživatelů přístupových práv
Nižší množství pojistných zásob i nákladů na neshodné výrobky
Minimální počet zákaznických úprav a efektivnější využití standardních funkcionalit systému
Systém umožňující dlouhodobou a pravidelnou aktualizovatelnost ve formě Release a Service updatů
Konfigurovatelnost systému s využitím uživatelských objektů
Lepší datová podpora rozhodování díky rozšířeným možnostem Business Intelligence

„Díky promyšlenému plánu a poctivé přípravě na obou stranách jsme zvládli rozsáhlý projekt upgrade v plánovaném termínu a nepřekročili jeho rozpočet. Přechod na novou verzi proběhl hladce a drtivá většina koleček zapadla přesně na své místo. Ocenili jsme fungující podporu a vysoké nasazení ze strany CDC Data zejména v kritických dnech bezprostředně po GO LIVE. Už několik málo týdnů po samotném upgrade vidíme, že přínos nových funkcionalit systému bude pro naši firmu mnohem významnější, než jsme plánovali.“

Petr Přibyl, vedoucí úseku řízení kvality a IT SOPO, s.r.o.