Připravili jsme pro vás prakticky zaměřený webinář, kde představíme možnosti využití umělé inteligence M-Files Aino při správě firemních dokumentů.
DMS M-Files přináší firmám zásadní zlepšení v oblasti správy a organizace dokumentů.
Součástí tohoto inovativního DMS je i funkce umělé inteligence M-Files Aino, která výrazně zjednodušuje práci s dokumenty tím, že automatizuje manuální úkoly a umožňuje zaměstnancům soustředit se na činnosti s vyšší přidanou hodnotou. Funkce asistovaného ukládání dokumentů s pomocí Aino zvyšuje kvalitu a množství metadat, což vede ke snadnější dohledatelnosti informací, podpoře obchodních procesů a zajištění souladu s předpisy.
Dokáže číst dokumenty jako člověk, ovšem rychleji, bez chyb a s nadhledem. Automaticky rozpozná typ dokumentu, vytáhne z něho klíčová metadata a zařadí jej tam, kam patří, tedy do správného procesu, k odpovídajícímu projektu nebo k danému zákazníkovi.
Aino je investice do efektivity firmy s rychlou návratností, která činí většinou pouhých 12-18 měsíců a firmy běžně ušetří 30–50 % nákladů na správu dokumentů. Úspory přicházejí nejen na mzdách, tisku či archivaci, ale hlavně díky lepšímu využití času zaměstnanců a snížení administrativních chyb.
Kromě úspory přináší i vyšší bezpečnost a klid, protože snadno splníte legislativní požadavky, snížíte riziko ztráty dokumentů a zpřehledníte interní audity.
Připojte se na náš webinář, kde na praktických ukázkách představíme možnosti využití umělé inteligence M-Files Aino a spoluautorství (co-authoring) nad dokumenty.
Uvidíte, jak Aino efektivně pomáhá při zpracování obsahu dokumentů a to nejen jako asistent při zpracování obsahu dokumentů, ale také jako velmi efektivní nástroj na vytěžování dat.
Na konkrétních příkladech si ukážeme, jak fungují klíčové funkce a jak je zapojit do běžné pracovní praxe.
Webinář již proběhl. Máte-li zájem o záznam webináře nebojte se napsat e-mail.
Mám zájem o záznam webináře
M-Files umožňuje centralizované ukládání, snadný přístup a efektivní správu souborů, což usnadňuje práci a zvyšuje produktivitu. Systém rovněž umožňuje bezpečné sdílení dokumentů a nastavování přístupových práv, což chrání citlivé informace a zlepšuje spolupráci v týmu.
Kromě zvýšení efektivity nabízí DMS i automatizaci pracovních procesů, jako je schvalování nebo revize dokumentů, což přináší úsporu času a snižuje náklady spojené s papírovou agendou. Nasazením tohoto systému firmy zlepšují kontrolu nad dokumentací a mohou lépe plnit právní a regulační požadavky, čímž minimalizují rizika spojená s nedodržením předpisů.
DMS M-Files umožňuje jednoduché a rychlé vyhledávání souborů, buď podle metadat, nebo pomocí klíčových slov.
Zajištění možnosti snadného sdílení dokumentů mezi členy týmu i partnery. Zlepšíte tak týmovou spolupráci díky možnosti spolupracovat na jednom dokumentu v reálném čase.
Snadno naleznete starší verze dokumentů v případě chyby a také sledujete kdo v daném dokumenty kdy provedl jakou změnu Zajistíte tak konzistenci a přesnost v průběhu času, zvláště při práci na dlouhodobých projektech.
V DMS M-Files lze nastavit automatizované pracovní postupy, přiřazování úkolů a dalších pracovních postupů.
Správa přístupových práv k dokumentům a jejich ochrana před neoprávněným přístupem. Ochraníte tak citlivé informací před neautorizovanými osobami.
Pomoc se splněním požadavků na správu dokumentů dle různých regulačních norem (např. GDPR, ISO).
Implementujeme DMS již od roku 2010
Naše DMS získávají pravidelně ocenění ve světě
Máme desítky spokojených zákazníků
Disponujeme týmem školených pracovníků
Systém M-Files eviduje životní proces dokumentů norem od jejich návrhů po seznámení s uživateli. Poskytuje snadno dohledatelnou dokumentaci včetně evidence, zda se uživatel s dokumentem seznámil.
Zjistit více
Používáním systému M-Files došlo ke zjednodušení a zrychlení práce vedoucích pracovníků, zejména s údaji z osobních spisů jejich podřízených a také k jištění dokumentů pro případ jejich poškození či ztráty.
Zjistit více
Vyhledávání informací a dokumentů v M-Files je rychlé a přehledné, což přináší velkou úsporu času. Důležité je také sdílení dokumentů mezi zaměstnanci firmy, kteří k nim mají snazší přístup.
Zjistit více
Systém IFS spravuje kompletně výrobní proces, umožňuje např. přesné sledování výpadků neshodných výrobků a identifikaci jejich příčin, čímž snižuje náklady i pojistné zásoby.
Zjistit více
Hlavním přínosem systému M-Files je přehledné uspořádání dokumentů, dále jednoduchost a bohatost konfigurace, možnost nastavení workflow, využívání šablon, nebo řízení přístupu.
Zjistit více
Systém správy dokumentů (dále jen DMS) je softwarový nástroj, který automatizuje a zjednodušuje proces ukládání, vyhledávání a sdílení dokumentů v rámci vaší organizace. Řešení DMS lze upravit tak,…
Společnost Bonatrans Group, která je největším evropským výrobcem železničních dvojkolí, nasadila nový systém pro správu dokumentů. Nově využívá řešení M-Files, které pomáhá firmě zvládnout rostoucí…
Systém správy dokumentů, známý pod zkratkou DMS (Document Management System) je zjednodušeně automatizované podnikové softwarové řešení, které slouží k ukládání, organizaci, zabezpečení, digitalizaci a archivaci obchodních souborů.…
Informace jsou nejcennějším majetkem organizace, ale jejich nedostatečná správa může způsobit ztráty v efektivitě i v příjmech. Zastaralá technologie (zejména řešení pro správu dokumentů) může být hlavní překážkou…
