Blog

Smlouvy patří mezi nejdůležitější dokumenty ve firmě. Současně ale často vznikají, schvalují se, upravují a ukládají v různých systémech, e-mailech a složkách. Výsledkem může být nejistota, která verze je aktuální, kdo má smlouvu schválit, kdy končí její platnost…

Digitalizace v posledních letech výrazně změnila způsob, jakým firmy pracují s dokumenty. Stále více jich vzniká a obíhá v elektronické podobě, přesto se v mnoha oborech bez papírových dokumentů neobejdeme a klasický tisk tak z firemního prostředí jen tak nezmizí. Tiskárna je…

Dokumentů přibývá a najít správnou informaci je stále těžší Firemní dokumenty jsou dnes nedílnou součástí každodenní práce. Smlouvy, nabídky, faktury, technická dokumentace, interní směrnice nebo projektové podklady vznikají a mění se prakticky neustále. Samotné uložení dokumentu už…

Digitalizace dokumentů už dávno není jen o archivaci nebo rychlejším vyhledávání souborů. V době generativní AI, automatizace procesů a stále přísnějších požadavků a předpisů se z efektivní správy informací stává strategická disciplína. Studie Forrester Total Economic Impact™ publikovaná v květnu 2026…

Společnost M-Files byla v roce 2026 zařazena do prestižního hodnocení Gartner® Magic Quadrant™ mezi lídry v oblasti Document Management. Jde o významné potvrzení dlouhodobého směru, kterým se M-Files vydává – propojení inteligentní správy dokumentů, automatizace procesů a AI nad…

V řadě firem dnes vedle moderních nástrojů stále přežívá jeden nenápadný pozůstatek z přelomu tisíciletí – papírové dokumenty a zdlouhavé ruční procesy. Šanony zaplněné smlouvami, vytištěné faktury na stolech a složité dohledávání informací nejsou jen otázkou zvyku, ale…

Další generace správy dokumentů zaměřené na kontext nabízí dynamický, na rolích založený způsob vizuální interakce s lidmi, projekty a procesy, který pomáhá zvyšovat výkonnost společnosti. Řešení M-Files Workspaces nově definuje způsob, jak organizace spravují a chápou své informace…

Ve firmách se dennodenně řeší spousta dokumentů, ať už jde o smlouvy, faktury, nabídky, reporty nebo podklady na porady. Jejich tisk je běžnou součástí provozu, nad kterou se často příliš nepřemýšlí. Ovšem jen do chvíle, než…

Rok 2026 přinese zásadní změnu v tom, jak organizace pracují s informacemi a znalostmi. Antti Nivala, zakladatel a CIO společnosti M-Files, na základě svých zkušeností s implementací DMS a AI, představuje své předpovědi, jak se pilotní projekty umělé inteligence promění v reálné…

Systém pro správu dokumentů (DMS) může firmě přinést hmatatelnou hodnotu, ale pouze tehdy, když je nasazen a využíván správně. Od zvýšení provozní efektivity, přes snížení chyb až po zajištění souladu s předpisy, DMS M-Files přináší úspory, které daleko…