Blog

V řadě firem dnes vedle moderních nástrojů stále přežívá jeden nenápadný pozůstatek z přelomu tisíciletí – papírové dokumenty a zdlouhavé ruční procesy. Šanony zaplněné smlouvami, vytištěné faktury na stolech a složité dohledávání informací nejsou jen otázkou zvyku, ale…

Další generace správy dokumentů zaměřené na kontext nabízí dynamický, na rolích založený způsob vizuální interakce s lidmi, projekty a procesy, který pomáhá zvyšovat výkonnost společnosti. Řešení M-Files Workspaces nově definuje způsob, jak organizace spravují a chápou své informace…

Ve firmách se dennodenně řeší spousta dokumentů, ať už jde o smlouvy, faktury, nabídky, reporty nebo podklady na porady. Jejich tisk je běžnou součástí provozu, nad kterou se často příliš nepřemýšlí. Ovšem jen do chvíle, než…

Rok 2026 přinese zásadní změnu v tom, jak organizace pracují s informacemi a znalostmi. Antti Nivala, zakladatel a CIO společnosti M-Files, na základě svých zkušeností s implementací DMS a AI, představuje své předpovědi, jak se pilotní projekty umělé inteligence promění v reálné…

Systém pro správu dokumentů (DMS) může firmě přinést hmatatelnou hodnotu, ale pouze tehdy, když je nasazen a využíván správně. Od zvýšení provozní efektivity, přes snížení chyb až po zajištění souladu s předpisy, DMS M-Files přináší úspory, které daleko…

Správně zvolený systém pro správu dokumentů (DMS) pomáhá odstranit zbytečné tření, zefektivnit spolupráci a předejít chybám, které mohou stát čas i peníze. Tento článek vás provede tím, jak vybrat vhodný DMS a jak zajistit hladké nasazení. Proč je…

Systém správy dokumentů (DMS), jakým je např. M-Files, zvyšuje bezpečnost a podporuje dodržování předpisů tím, že sleduje přístup k dokumentům, kontroluje úpravy a snižuje rizika. Zabezpečení, dodržování předpisů a regulace v oblasti správy dokumentů Systém správy dokumentů (DMS) pomáhá chránit citlivé…

O společnosti NAREX Ždánice, spol. s r.o. je tradiční český výrobce vysoce výkonných závitníků a souvisejícího nářadí z rychlořezných ocelí se sídlem v Ždánicích na jižní Moravě. Její historie sahá až do roku 1938, kdy nejprve vyráběla dekorační předměty, na…

V dnešním dynamickém světě podnikání je potřeba neustále hledat cesty, jak zefektivnit provoz, optimalizovat náklady, a přitom nezanedbávat společenskou odpovědnost. I když je digitální transformace výrazným trendem, tisk stále zůstává nedílnou součástí mnoha firemních procesů, zejména v administrativě, logistice,…

V mnoha firmách stále přetrvávají tradiční problémy spojené s papírovým schvalováním faktur. Mezi časté neduhy před implementací elektronického systému patří např. tisk elektronicky přijatých faktur, putování vytištěných dokumentů mezi schvalovateli, nekompletní auditní stopa, historie uložená pouze na…