Webinář Posuňte vpřed analýzu podnikových dat s BI řešením
Zjistit víceSystém pro správu dokumentů M-Files se dostal mezi KMWorld Trend-Setting Products 2026, tedy mezi produkty, které podle jednoho z nejsledovanějších oborových médií udávají směr celému odvětví správy znalostí a obsahu. Společnost M-Files tento úspěch oznámila v září na svém blogu.
M-Files mezi produkty, které udávají trendy
Platforma M-Files byla zařazena mezi řešení, která podle redakce KMWorld formují budoucnost správy znalostí (knowledge management) a správy obsahu. Nejde přitom o první úspěch: produkty M-Files se na seznamu objevují už čtvrtý rok v řadě. V roce 2023 uspěl portál pro spolupráci M-Files Hubshare, v letech 2024 a 2025 nástroj pro automatizaci dokumentů M-Files Ment a letos se na seznam poprvé dostala celá platforma. Letošní výběr odráží zásadní posun na trhu: umělá inteligence už není doplňkem ani pilotním projektem, ale stává se základem, na kterém moderní platformy stojí.
Šéfredaktorka KMWorld Marydee Ojala zdůraznila, že do letošního seznamu se dostaly produkty, které přinášejí konkrétní výsledky a skutečné inovace. Právě na měřitelné výsledky se M-Files zaměřuje dlouhodobě. Jeho přístup řeší problém, který zná každá firma: informace roztroušené v různých systémech, které spolu nekomunikují, nebo uložené ve složce, kterou si už nikdo nepamatuje.
Co jsou KMWorld Products
KMWorld je přední americké oborové médium, informační portál a pořadatel konferencí v oblasti správy znalostí, dokumentů a obsahu. Patří pod vydavatelství Information Today, Inc. a každý rok sestavuje několik oborových žebříčků, například „100 Companies That Matter“ či „AI 100“.
Seznam Trend-Setting Products vychází jednou ročně ve speciálním podzimním vydání časopisu. Redakce do něj vybírá inovativní produkty, které organizacím pomáhají:
- lépe využívat vlastní informace a efektivněji sdílet znalosti,
- rozhodovat se kvalitněji,
- zlepšit dodržování předpisů a bezpečnost,
- podporovat zaměstnance a plynuleji komunikovat se zákazníky.
Výběr se přitom neomezuje jen na umělou inteligenci. Redakce oceňuje i nástroje pro spolupráci, inteligentní systémy správy dokumentů nebo nové přístupy k předávání znalostí. Pro rok 2026 KMWorld zdůrazňuje, že AI přestává být experimentem a stává se běžnou součástí firemní infrastruktury. Kompletní seznam je k dispozici na webu KMWorld.
Proč právě M-Files
M-Files neorganizuje dokumenty podle složek, ale podle kontextu a významu. Místo otázky „kam jsem to uložil?“ se uživatel ptá „co hledám?“ a systém mu dokument najde podle metadat, jako je zákazník, projekt, typ dokumentu nebo stav schválení.
V praxi to firmám přináší například tyto výhody:
- rychlé vyhledávání podle metadat i klíčových slov, bez prohledávání složitých stromů složek,
- automatizované pracovní postupy pro schvalování smluv, faktur nebo směrnic,
- řízení verzí s kompletní historií změn a auditní stopou,
- přístup odkudkoliv přes webové a mobilní aplikace, včetně možnosti práce offline,
- umělou inteligenci M-Files Aino, která pomáhá s klasifikací dokumentů a rychlejším nalezením informací,
Výsledkem je méně času stráveného hledáním, plynulejší procesy a připravenost na audit bez zbytečného stresu.
Přes 15 let s M-Files v CDC Data
S M-Files pracujeme od roku 2010, tedy přes 15 let. Jsme autory české lokalizace systému, dlouholetým obchodním partnerem společnosti M-Files pro Českou republiku a Slovensko a náš tým je držitelem několika odborných certifikací.
Za tu dobu jsme M-Files úspěšně zavedli do desítek firem napříč obory. Za zmínku stojí například společnost Albert Česká republika, kde M-Files pomáhá přehledně spravovat smlouvy po celý jejich životní cyklus a zrychluje tak firemní procesy. Největší evropský výrobce železničních dvojkolí BONATRANS GROUP v systému řídí normy od návrhu až po potvrzení, že se s nimi uživatelé seznámili. Ve společnosti ZAT zase oceňují přehledné uspořádání dokumentů, jednoduchou konfiguraci, workflow, šablony i řízení přístupu.
Chcete vidět M-Files v akci?
KMWorld potvrzuje to, co vidíme u našich zákazníků každý den: M-Files přináší do správy dokumentů pořádek, rychlost a připravenost na éru umělé inteligence. Pokud řešíte chaos ve složkách, pomalé schvalování nebo přípravu na audit, rádi vám M-Files ukážeme na konkrétních příkladech z vaší praxe. Ozvěte se nám.
