Blog

V mnoha firmách stále přetrvávají tradiční problémy spojené s papírovým schvalováním faktur. Mezi časté neduhy před implementací elektronického systému patří např. tisk elektronicky přijatých faktur, putování vytištěných dokumentů mezi schvalovateli, nekompletní auditní stopa, historie uložená pouze na…

Správa smluv je ve firmách často zdlouhavý a složitý proces. Dokumenty se ukládají na různých místech, chybí jim auditní stopa a připomínkování i schvalování probíhá e-mailem bez jasné struktury. Jaké jsou důsledky? Ztracený čas, riziko možných chyb i zmeškané…

Inovace, digitalizace a automatizace práce s pomocí umělé inteligence, to byla hlavní témata čtyřdenní globální konference M-Files IMPACT 2025, která se konala na začátku května v řeckých Aténách. Mezi účastníky z více než 44 zemí světa nechyběli ani kolegové…

Vaše dokumenty si zaslouží víc, než být jen součástí složky na disku Ve firmách denně vznikají desítky až stovky dokumentů, jsou jimi např. smlouvy, faktury, objednávky, nabídky atd. Přestože jsou klíčovou součástí podnikání, často se s nimi…

Řízená dokumentace je nedílnou součástí každé organizace, která pracuje s interními směrnicemi, normami, či podléhá auditním nebo legislativním požadavkům. Ať už jde o oblast kvality (ISO, QMS), bezpečnosti (BOZP, PO), environmentálních standardů (EMS), nebo třeba kybernetické bezpečnosti (GDPR,…

Jsme velice hrdí za navázání spolupráce se společností Albert ČR, která díky námi implementovanému řešení M-Files získala přehlednou správu smluv a má zabezpečený jejich kompletní životní cyklus. Řešení jim usnadňuje správu celé smluvní agendy, čímž zpřehledňuje…

Společnost M-Files představila novou funkci, v rámci svého asistenta umělé inteligence M-Files Aino, která výrazně zjednodušuje ukládání dokumentů a automatizaci metadat. Tato inovace umožňuje uživatelům efektivněji extrahovat metadata z dokumentů a ukládat je jediným kliknutím, čímž odpadá nutnost schvalovat…

Společnost M-Files, lídr v oblasti automatizace práce s podnikovými informacemi a dokumenty, byla zvolena časopisem KMWorld jako vítěz ceny KMWorld Promise Award 2024. Toto prestižní ocenění, které bylo M-Files uděleno na konferenci KMWorld 2024 ve Washingtonu, D.C., přísluší…

Systém M-Files nabízí široké spektrum funkcí pro efektivní správu a zpracování digitálních dokumentů ve firmách, od faktur, smluv, projektových dokumentů až po personální agendu. Díky automatizovaným procesům systém výrazně zrychluje a zpřehledňuje administrativní úkony, čímž snižuje chybovost a zvyšuje…

Digitalizace firemních procesů je dnes jedním z nejdůležitějších kroků k zajištění konkurenceschopnosti a efektivity podnikání. V digitálním věku, kdy je technologie neoddělitelnou součástí každodenního života, se firmy snaží přizpůsobit těmto změnám a maximalizovat přínosy, které digitální transformace přináší. V tomto článku…