22. 1. 2021
< 1 min.
Jiří Prokeš

Vytěžování dokumentů v SOPO s.r.o. šetří čas i náklady

Vytěžování dokumentů v SOPO s.r.o. šetří čas i náklady

Ve společnosti SOPO s.r.o. byla v letošním roce naimplementovaná a spuštěná funkcionalita vytěžování přijatých faktur. Společně se společností SOCOS IT s.r.o. jsme vytvořili řešení napojení systému DOCU-X OCR na systém IFS Applications, které zajišťuje automatizaci celého procesu zpracování přijaté faktury, kdy se pomocí DOCU-X OCR přijatá faktura oskenuje, a na základě získaných dat se faktura automaticky založí i v IFS, včetně připojení PDF dokumentu s oskenovanou fakturou.

Petr Přibyl, ředitel IT k tomu řekl:
„Zavedením DOCU_X OCR a jeho integrací s IFS Aplikací ve společnosti SOPO s.r.o. jsme výrazně zjednodušili a urychlili celý proces zadávání faktur do ERP systému. Díky automatizaci zpracování faktur nemusí pracovnice účtárny ručně zadávat faktury do IFS Aplikace. Celý proces se výrazně zkrátil o 75 % času. Automatické kontroly vytěžených dat podstatně snížily celkovou chybovost, zejména při řazení faktur.
Do budoucna připravujeme další využití systému DOCU-X např. pro zákaznické objednávky.“


Výhodou tohoto řešení je tedy především snížení nákladů, eliminace chyb při ručním zadávání dat, rychlé zadávání faktur (až o cca 75%), úspora více jak 100 dní v roce, možnost zobrazení přijatých faktur včetně jejich skenů na jednom místě.

Mohlo by vás zajímat

Zvyšte odolnost podniku s IFS CLOUD

Zvyšte odolnost podniku s IFS CLOUD

5. 6. 2023

IFS Cloud neustále hledá způsoby, jak produkty vylepšovat a to nasloucháním zákazníkům a neustálým sledováním trhu, aby vylepšení přinesla potřebnou obchodní hodnotu. Přinášíme vám několik zajímavostí o tom,…

Číst více
Kdo nám věří/10. část KABELOVNA Děčín Podmokly, s.r.o.

Kdo nám věří/10. část KABELOVNA Děčín Podmokly, s.r.o.

29. 8. 2022

V dalším díle seriálu „Kdo nám věří“ se můžete podívat, jak jsme pomohli zákazníkovi KABELOVNA Děčín Podmokly, s.r.o. spolehlivě zálohovat jejich virtuální IT infrastrukturu. Zálohování…

Číst více
Webináře – Chytrá správa dokumentů

Webináře – Chytrá správa dokumentů

7. 2. 2022

Chcete mít přehled o všech detailech vašeho podnikání? Mít kontrolu nad svými digitálními dokumenty a díky efektivní práci s nimi ušetřit čas i peníze? Získejte okamžitý přístup k důležitým údajům…

Číst více
Bonatrans nasadil systém pro správu dokumentů M-Files

Bonatrans nasadil systém pro správu dokumentů M-Files

12. 5. 2021

Společnost Bonatrans Group, která je největším evropským výrobcem železničních dvojkolí, nasadila nový systém pro správu dokumentů. Nově využívá řešení M-Files, které pomáhá firmě zvládnout rostoucí…

Číst více