22. 1. 2021
< 1 min.
Jiří Prokeš

Vytěžování dokumentů v SOPO s.r.o. šetří čas i náklady

Vytěžování dokumentů v SOPO s.r.o. šetří čas i náklady

Ve společnosti SOPO s.r.o. byla v letošním roce naimplementovaná a spuštěná funkcionalita vytěžování přijatých faktur. Společně se společností SOCOS IT s.r.o. jsme vytvořili řešení napojení systému DOCU-X OCR na systém IFS Applications, které zajišťuje automatizaci celého procesu zpracování přijaté faktury, kdy se pomocí DOCU-X OCR přijatá faktura oskenuje, a na základě získaných dat se faktura automaticky založí i v IFS, včetně připojení PDF dokumentu s oskenovanou fakturou.

Petr Přibyl, ředitel IT k tomu řekl:
„Zavedením DOCU_X OCR a jeho integrací s IFS Aplikací ve společnosti SOPO s.r.o. jsme výrazně zjednodušili a urychlili celý proces zadávání faktur do ERP systému. Díky automatizaci zpracování faktur nemusí pracovnice účtárny ručně zadávat faktury do IFS Aplikace. Celý proces se výrazně zkrátil o 75 % času. Automatické kontroly vytěžených dat podstatně snížily celkovou chybovost, zejména při řazení faktur.
Do budoucna připravujeme další využití systému DOCU-X např. pro zákaznické objednávky.“


Výhodou tohoto řešení je tedy především snížení nákladů, eliminace chyb při ručním zadávání dat, rychlé zadávání faktur (až o cca 75%), úspora více jak 100 dní v roce, možnost zobrazení přijatých faktur včetně jejich skenů na jednom místě.

Mohlo by vás zajímat

Nenechte se vypnout

Nenechte se vypnout

31. 10. 2022

Určitě jste zaznamenali, že kybernetická bezpečnost je pro podniky na celém světě stále větším problémem a články na toto téma se na vás valí ze všech…

Číst více
Pro modernizaci ERP systému IFS si společnost ZAT zvolila CDC Data, svého dlouhodobého IT partnera Zahájení upgrade ERP systému IFS

Pro modernizaci ERP systému IFS si společnost ZAT zvolila CDC Data, svého dlouhodobého IT partnera

16. 10. 2023

Společnost ZAT, světový dodavatel automatizace průmyslových procesů, se rozhodla vstoupit do další fáze podnikového rozvoje prostřednictvím modernizace svého ERP systému IFS. Společnost se rozhodla investovat…

Číst více
Jak pomůže IFS Cloud vám a vašemu podnikání?

Jak pomůže IFS Cloud vám a vašemu podnikání?

23. 5. 2022

IFS Cloud vám umožňuje využít vysokou úroveň zkušeností a odborností v oboru, kterou u jiných produktů prostě nenajdete. Zde jsou některé z nejdůležitějších funkcí a schopností ve verzi 21R2 a to, co…

Číst více
ZAT a.s. má novou automatickou linku, která bude řízena pomocí IFS Applications

ZAT a.s. má novou automatickou linku, která bude řízena pomocí IFS Applications

5. 7. 2021

Náš dlouholetý zákazník, společnost ZAT sídlící v Příbrami s pobočkami v Plzni, v Benešově, na Slovensku a na Kubě, je nejstarší českou firmou v oboru automatizace technologických procesů s více než padesátiletou…

Číst více