22. 1. 2021
< 1 min.
Jiří Prokeš

Vytěžování dokumentů v SOPO s.r.o. šetří čas i náklady

Vytěžování dokumentů v SOPO s.r.o. šetří čas i náklady

Ve společnosti SOPO s.r.o. byla v letošním roce naimplementovaná a spuštěná funkcionalita vytěžování přijatých faktur. Společně se společností SOCOS IT s.r.o. jsme vytvořili řešení napojení systému DOCU-X OCR na systém IFS Applications, které zajišťuje automatizaci celého procesu zpracování přijaté faktury, kdy se pomocí DOCU-X OCR přijatá faktura oskenuje, a na základě získaných dat se faktura automaticky založí i v IFS, včetně připojení PDF dokumentu s oskenovanou fakturou.

Petr Přibyl, ředitel IT k tomu řekl:
„Zavedením DOCU_X OCR a jeho integrací s IFS Aplikací ve společnosti SOPO s.r.o. jsme výrazně zjednodušili a urychlili celý proces zadávání faktur do ERP systému. Díky automatizaci zpracování faktur nemusí pracovnice účtárny ručně zadávat faktury do IFS Aplikace. Celý proces se výrazně zkrátil o 75 % času. Automatické kontroly vytěžených dat podstatně snížily celkovou chybovost, zejména při řazení faktur.
Do budoucna připravujeme další využití systému DOCU-X např. pro zákaznické objednávky.“


Výhodou tohoto řešení je tedy především snížení nákladů, eliminace chyb při ručním zadávání dat, rychlé zadávání faktur (až o cca 75%), úspora více jak 100 dní v roce, možnost zobrazení přijatých faktur včetně jejich skenů na jednom místě.

Mohlo by vás zajímat

IFS Cloud – vaše šance na lepší služby, produktivitu i ziskovost IFS Cloud - pokrok na dosah

IFS Cloud – vaše šance na lepší služby, produktivitu i ziskovost

11. 9. 2023

Podnikové procesy se musí neustále vyvíjet v reakci na vnější podněty. Podpora nových procesů je všaksložitá a současný rozsah změn v některých odvětvích náročnost jen umocňuje. Mnoho organizací…

Číst více
Společnost M-Files jako nejlepší sada funkcí v ocenění od TrustRadius

Společnost M-Files jako nejlepší sada funkcí v ocenění od TrustRadius

6. 3. 2023

Společnost M-Files, lídr v oblasti správy informací, byla oceněna za úspěšné implementace, vysokou spokojenost zákazníků a návratnost investic. TrustRadius ocenil společnost M-Files jak cenou za nejlepší sadu…

Číst více
Kdo nám věří/1.část TOSHULIN a.s. Upgrade ERP systému IFS

Kdo nám věří/1.část TOSHULIN a.s.

15. 11. 2021

Zahajujeme seriál našich referencí o zákaznících, kteří nám důvěřují. Jako první představíme společnost TOSHULIN a.s., která je naším zákazníkem už téměř 20 let a díky ERP systému…

Číst více
Tým CDC Data se představuje/14. díl – Jan Špůr

Tým CDC Data se představuje/14. díl – Jan Špůr

14. 11. 2022

Tentokrát jsme zavítali mezi programátory na pobočku do Dvora Králové n.L. a vyzpovídali Honzu Špůra, kolegu, který  u nás pracuje už od dob svých studií a zůstal nám…

Číst více

Manuál - nový servisní systém Od 1. května přecházíme na nový servisní systém - pokyny a manuál jak tento systém ovládat naleznete zde.

ZJISTIT VÍCE