Získejte kontrolu nad svými digitálními dokumenty s nejlepším softwarovým nástrojem, který je dnes na trhu
M-Files je inovativní a snadno nasaditelný DMS systém z Finska, který umožňuje vyhledávat, sdílet a uchovávat dokumenty a informace napříč podnikovými procesy.
S M-Files získáte okamžitý přístup k důležitým informacím, nemusíte ztrácet čas zdlouhavým hledáním a ušetříte ho pro smysluplnější práci. U M-Files nezáleží na tom, kde je něco uloženo, ale hledáte jen to, co skutečně potřebujete.
CDC Data je autorem české lokalizace a dlouholetým obchodním partnerem společnosti M-Files Inc. pro region České republiky a Slovenska.
M-Files umožňují jednoduché a rychlé vyhledávání souborů, buď podle metadat, nebo pomocí klíčových slov. Výsledky tak obdržíte mnohem rychleji než při zdlouhavém hledání v chaotické struktuře složek a souborů čímž šetříte nejen čas ale i náklady.
Ať už pracujete v kanceláři, z domova, u zákazníka, či na cestách, s M-Files můžete ke svým informacím přistupovat pomocí webového nebo mobilního klienta a v místech bez připojení lze pracovat i v offline režimu.
Systém M-Files je přehledný a ovládání je velice intuitivní. Uvedení do provozu je nenáročné, uživatelé se se systémem naučí snadno a rychle pracovat a není třeba žádných zdlouhavých školení.
V M-Files lze nastavit automatizované pracovní postupy, které podporují plynulý běh každodenních firemních procesů, jakými jsou např. schvalovací procesy smluv, řízení obchodu či fakturace atd.
K souborům jsou připojovány atributy specifikující vlastnosti dokumentů, tzv. metadata, díky kterým lze následně soubory prohlížet dle různých pohledů, např. dle zákazníka, druhu či projektu.
Při tvorbě stejných či podobných dokumentů si můžete v M-Files vytvořit šablony, čímž ušetříte spoustu času s opětovným vytvářením totožného obsahu.
Snadná a efektivní spolupráce v týmu při práci nad jedním dokumentem s maximálním zabezpečením.
S M-Files je snadné vyhovět předpisům a zaznamenávání činností umožňuje jejich snadné dohledání pro potřeby auditu. Zároveň podporuje stvrzování dokumentů elektronickými podpisy.
Systém dokážeme zavést v cloudu, on-premise i jako hybrid, záleží čemu dáte přednost.
Zkušenost s M-Files od roku 2010
Opakovaně oceňovaný produkt
Desítky spokojených zákazníků
Tým školených pracovníků
M-Files je platforma inteligentního DMS nové generace, je to cesta od chaosu k efektivní správě dokumentů, kontaktů, projektů, atd. Pro správu svých firemních informací a procesů jej využívá tisíce firemních organizací ve více než 100 zemích světa.
Systém M-Files eviduje životní proces dokumentů norem od jejich návrhů po seznámení s uživateli. Poskytuje snadno dohledatelnou dokumentaci včetně evidence, zda se uživatel s dokumentem seznámil.
Zjistit více
Používáním systému M-Files došlo ke zjednodušení a zrychlení práce vedoucích pracovníků, zejména s údaji z osobních spisů jejich podřízených a také k jištění dokumentů pro případ jejich poškození či ztráty.
Zjistit více
Vyhledávání informací a dokumentů v M-Files je rychlé a přehledné, což přináší velkou úsporu času. Důležité je také sdílení dokumentů mezi zaměstnanci firmy, kteří k nim mají snazší přístup.
Zjistit více
Systém IFS spravuje kompletně výrobní proces, umožňuje např. přesné sledování výpadků neshodných výrobků a identifikaci jejich příčin, čímž snižuje náklady i pojistné zásoby.
Zjistit více
Hlavním přínosem systému M-Files je přehledné uspořádání dokumentů, dále jednoduchost a bohatost konfigurace, možnost nastavení workflow, využívání šablon, nebo řízení přístupu.
Zjistit více
Systém správy dokumentů (dále jen DMS) je softwarový nástroj, který automatizuje a zjednodušuje proces ukládání, vyhledávání a sdílení dokumentů v rámci vaší organizace. Řešení DMS lze upravit tak,…
Společnost Bonatrans Group, která je největším evropským výrobcem železničních dvojkolí, nasadila nový systém pro správu dokumentů. Nově využívá řešení M-Files, které pomáhá firmě zvládnout rostoucí…
Systém správy dokumentů, známý pod zkratkou DMS (Document Management System) je zjednodušeně automatizované podnikové softwarové řešení, které slouží k ukládání, organizaci, zabezpečení, digitalizaci a archivaci obchodních souborů.…
Informace jsou nejcennějším majetkem organizace, ale jejich nedostatečná správa může způsobit ztráty v efektivitě i v příjmech. Zastaralá technologie (zejména řešení pro správu dokumentů) může být hlavní překážkou…