Rychlé hledání
M-Files umožňují jednoduché a rychlé vyhledávání souborů, buď podle metadat, nebo pomocí klíčových slov. Výsledky tak obdržíte mnohem rychleji než při zdlouhavém hledání v chaotické struktuře složek a souborů, čímž šetříte nejen čas ale i náklady.
Přístup odkudkoliv
Ať už pracujete v kanceláři, z domova, u zákazníka, či na cestách, s M-Files můžete ke svým informacím přistupovat pomocí webového nebo mobilního klienta a v místech bez připojení lze pracovat i v offline režimu.
Jednoduché ovládání
Systém M-Files je přehledný a ovládání je velice intuitivní. Uvedení do provozu je nenáročné, uživatelé se se systémem naučí snadno a rychle pracovat a není třeba žádných zdlouhavých školení.
Automatizované pracovní postupy
V M-Files lze nastavit automatizované pracovní postupy, které podporují plynulý běh každodenních firemních procesů, jakými jsou např. schvalovací procesy smluv, řízení obchodu či fakturace atd.
Flexibilita a přehlednost
K souborům jsou připojovány atributy specifikující vlastnosti dokumentů, tzv. metadata, díky kterým lze následně soubory prohlížet dle různých pohledů, např. dle zákazníka, druhu či projektu.
Šablony dokumentů
Při tvorbě stejných či podobných dokumentů si můžete v M-Files vytvořit šablony, čímž ušetříte spoustu času s opětovným vytvářením totožného obsahu.
Bezpečné sdílení
Snadná a efektivní spolupráce v týmu při práci nad jedním dokumentem s maximálním zabezpečením.
Soulad s předpisy
S M-Files je snadné vyhovět předpisům a zaznamenávání činností umožňuje jejich snadné dohledání pro potřeby auditu. Zároveň podporuje stvrzování dokumentů elektronickými podpisy.
Cloud i on-premise
Systém dokážeme zavést v cloudu, on-premise i jako hybrid, záleží čemu dáte přednost.