Animace
Animace Animace Animace Animace Animace Animace Animace Animace Animace Animace

Systém pro správu dokumentů (DMS M-Files)

Získejte kontrolu nad svými digitálními dokumenty s nejlepším softwarovým nástrojem, který je dnes na trhu

Systém pro správu dokumentů (DMS M-Files)

Proč M-Files?

M-Files je inovativní a snadno nasaditelný DMS z Finska, který umožňuje vyhledávat, sdílet a uchovávat dokumenty a informace napříč podnikovými procesy.

S M-Files získáte okamžitý přístup k důležitým informacím, nemusíte ztrácet čas zdlouhavým hledáním a ušetříte ho pro smysluplnější práci. U M-Files nezáleží na tom, kde je něco uloženo, ale hledáte jen to, co skutečně potřebujete. 

CDC Data je autorem české lokalizace a dlouholetým obchodním partnerem společnosti M-Files Inc. pro region České republiky a Slovenska.

Rychlé hledání

M-Files umožňují jednoduché a rychlé vyhledávání souborů, buď podle metadat, nebo pomocí klíčových slov. Výsledky tak obdržíte mnohem rychleji než při zdlouhavém hledání v chaotické struktuře složek a souborů, čímž šetříte nejen čas ale i náklady.

Přístup odkudkoliv

Ať už pracujete v kanceláři, z domova, u zákazníka, či na cestách, s M-Files můžete ke svým informacím přistupovat pomocí webového nebo mobilního klienta a v místech bez připojení lze pracovat i v offline režimu.

Jednoduché ovládání

Systém M-Files je přehledný a ovládání je velice intuitivní. Uvedení do provozu je nenáročné, uživatelé se se systémem naučí snadno a rychle pracovat a není třeba žádných zdlouhavých školení.

Automatizované pracovní postupy

V M-Files lze nastavit automatizované pracovní postupy, které podporují plynulý běh každodenních firemních procesů, jakými jsou např. schvalovací procesy smluv, řízení obchodu či fakturace atd.

Flexibilita a přehlednost

K souborům jsou připojovány atributy specifikující vlastnosti dokumentů, tzv. metadata, díky kterým lze následně soubory prohlížet dle různých pohledů, např. dle zákazníka, druhu či projektu.

Šablony dokumentů

Při tvorbě stejných či podobných dokumentů si můžete v M-Files vytvořit šablony, čímž ušetříte spoustu času s opětovným vytvářením totožného obsahu.

Bezpečné sdílení

Snadná a efektivní spolupráce v týmu při práci nad jedním dokumentem s maximálním zabezpečením.

Soulad s předpisy

S M-Files je snadné vyhovět předpisům a zaznamenávání činností umožňuje jejich snadné dohledání pro potřeby auditu. Zároveň podporuje stvrzování dokumentů elektronickými podpisy.

Cloud i on-premise

Systém dokážeme zavést v cloudu, on-premise i jako hybrid, záleží čemu dáte přednost.

Zkušenost s M-Files od roku 2010

Opakovaně oceňovaný produkt

Desítky spokojených zákazníků

Tým školených pracovníků

M-Files nabízí

M-Files je platforma inteligentního DMS nové generace, je to cesta od chaosu k efektivní správě dokumentů, kontaktů, projektů, atd. Pro správu svých firemních informací a procesů jej využívá tisíce firemních organizací ve více než 100 zemích světa. 

  • Vše na jednom místě – M-Files umožňují přístup a nakládání s informacemi, které jsou uloženy v jakémkoliv systému nebo úložišti, včetně síťových složek, SharePointu, systémů správy firemního obsahu (ECM), zákaznických systémů (CRM), systémů správy firemních zdrojů (ERP) a dalších firemních systémů a úložišť.
  • Integrace do MS Windows – M-Files je jediné řešení správy dokumentů, které vytváří virtuální lokální disk (např. M:). Tento virtuální disk je přístupovým bodem pro všechny soubory, které jsou systémem zpracovány a ukládány.
  • Řízení verzí – M-Files automaticky chrání a sleduje všechny předchozí verze a historii vašich dokumentů. Kromě poskytování přehledu všech verzí dokumentu, M-Files zaznamenává protokol změn spolu s uživatelským jménem, časovým údajem a komentářem.
  • Správa uživatelských účtů – Oprávnění řízená metadaty představují převratné řešení, které poskytuje nebývalou flexibilitu a pružnost při řízení správy uživatelských přístupů. Obsah je tedy zabezpečen a konkrétní dokumenty jsou přístupné jen těm osobám, které vlastní potřebná práva.
  • Umělá inteligence – M-Files obsahuje nástroje založené na umělé inteligenci a strojovém učení. Tyto funkce na základě analýzy dokumentu napovídají uživateli a pomáhají mu se správnou klasifikací dokumentu při vyplňování metadat dokumentů.
M-Files nabízí

Spravujte v M-Files vaše firemní agendy

Finance a účetnictví

Správa smluv

Lidské zdroje

Řízení kvality

Zpracování faktur

Projektové řízení

CRM

Správa dokumentů

Vzdělávání a rozvoj zaměstnanců

Blog

Benefity využívání systému správy dokumentů

Benefity využívání systému správy dokumentů

12. 9. 2022

Systém správy dokumentů (dále jen DMS) je softwarový nástroj, který automatizuje a zjednodušuje proces ukládání, vyhledávání a sdílení dokumentů v rámci vaší organizace. Řešení DMS lze upravit tak,…

Číst více
Bonatrans nasadil systém pro správu dokumentů M-Files

Bonatrans nasadil systém pro správu dokumentů M-Files

12. 5. 2021

Společnost Bonatrans Group, která je největším evropským výrobcem železničních dvojkolí, nasadila nový systém pro správu dokumentů. Nově využívá řešení M-Files, které pomáhá firmě zvládnout rostoucí…

Číst více
Co je to systém správy dokumentů a k čemu je  užitečný?

Co je to systém správy dokumentů a k čemu je užitečný?

30. 1. 2023

Systém správy dokumentů, známý pod zkratkou DMS (Document Management System) je zjednodušeně automatizované podnikové softwarové řešení, které slouží k ukládání, organizaci, zabezpečení, digitalizaci a archivaci obchodních souborů.…

Číst více
Čtyři způsoby, jak díky M-Files umožníte zaměstnancům efektivní správu informací

Čtyři způsoby, jak díky M-Files umožníte zaměstnancům efektivní správu informací

25. 10. 2021

Informace jsou nejcennějším majetkem organizace, ale jejich nedostatečná správa může způsobit ztráty v efektivitě i v příjmech. Zastaralá technologie (zejména řešení pro správu dokumentů) může být hlavní překážkou…

Číst více