12. 5. 2021
2 min.
Jiří Prokeš

Bonatrans nasadil systém pro správu dokumentů M-Files

Bonatrans nasadil systém pro správu dokumentů M-Files

Společnost Bonatrans Group, která je největším evropským výrobcem železničních dvojkolí, nasadila nový systém pro správu dokumentů. Nově využívá řešení M-Files, které pomáhá firmě zvládnout rostoucí nároky na zrychlování a zpřesňování procesů.

S rozvojem společnosti stoupaly nároky na zrychlování a zpřesňování procesů, což se značně dotýkalo i toku dokumentů firmou. Nejsložitější situace byla u interních dokumentů norem a jejich formulářů, jejichž životní cyklus je značně dynamický. Vlastní aplikace, kterou v Bonatrans do té doby používali, již nevyhovovala nárokům na sledování stavů dokumentů a rovněž nepokrývala oblast seznámení s těmito dokumenty, proto se rozhodli najít systém pro správu dokumentů, který by podporoval životní cyklus dle firemních procesů. Zároveň byl kladen důraz na to, aby správa celého systému umožňovala nastavit veškeré požadavky na workflow dokumentu bez významných uživatelských úprav dodávaných třetí stranou a také, aby byl DMS uživatelsky přívětivý a nevynucoval složitá školení uživatelů. Zásadní vlastností byla i autentizace uživatelů a úzká integrace s MS Office.

Uvedeným požadavkům nelépe vyhovoval systém M-Files, jehož implementaci zajistila společnost CDC Data. „Díky využití funkcionalit M-Files jsme byli schopni podchytit celý proces životnosti dokumentu normy od jejího návrhu, až po jednotlivá seznámení uživateli. Máme nyní k dispozici snadno dohledatelnou dokumentaci včetně evidence, zda se uživatel (zaměstnanec) s dokumentem seznámil, což před zavedením M-Files vyžadovalo evidovat seznámení v tištěné podobě, např. na prezenčních listinách,“ popisuje přínosy nového řešení Martin Rajski, vedoucí IT oddělení Bonatrans Group a. s.

Originální text k dispozici zde na portálu

systemonline logo clanek cdc

Mohlo by vás zajímat

Webinář: Digitalizace dokumentů s M-Files a Signi

Webinář: Digitalizace dokumentů s M-Files a Signi

23. 9. 2021

Máme pro vás záznam z webináře, který proběhl 21.9.2021 a jeho tématem bylo elektronické podepisování digitálních dokumentů, které je možné díky spolupráci M-Files a Signi. Program webináře: Elektronické…

Číst více
PF 2023

PF 2023

20. 12. 2022

Přejeme Vám krásné Vánoce a nový rok naplněný zdravím, radostí a pracovními i osobními úspěchy. Děkujeme Vám za dosavadní důvěru a těšíme se na další spolupráci.

Číst více
Kdo nám věří/10. část KABELOVNA Děčín Podmokly, s.r.o.

Kdo nám věří/10. část KABELOVNA Děčín Podmokly, s.r.o.

29. 8. 2022

V dalším díle seriálu „Kdo nám věří“ se můžete podívat, jak jsme pomohli zákazníkovi KABELOVNA Děčín Podmokly, s.r.o. spolehlivě zálohovat jejich virtuální IT infrastrukturu. Zálohování…

Číst více
Optimalizace plánování údržby majetku nemusí být náročnou výzvou díky umělé inteligenci v rámci ERP Plánování údržby a její optimalizace díky AI

Optimalizace plánování údržby majetku nemusí být náročnou výzvou díky umělé inteligenci v rámci ERP

15. 4. 2024

Pro minimální narušení provozu, bezpečnosti, dodržení předpisů a ochrany zdraví musí být týmy údržby schopny efektivně plánovat a rozvrhovat činnosti, opravy a kontroly třeba i tisíců složitých zařízení a zároveň…

Číst více