Blog

Správně zvolený systém pro správu dokumentů (DMS) pomáhá odstranit zbytečné tření, zefektivnit spolupráci a předejít chybám, které mohou stát čas i peníze. Tento článek vás provede tím, jak vybrat vhodný DMS a jak zajistit hladké nasazení. Proč je…

Systém správy dokumentů (DMS), jakým je např. M-Files, zvyšuje bezpečnost a podporuje dodržování předpisů tím, že sleduje přístup k dokumentům, kontroluje úpravy a snižuje rizika. Zabezpečení, dodržování předpisů a regulace v oblasti správy dokumentů Systém správy dokumentů (DMS) pomáhá chránit citlivé…

O společnosti NAREX Ždánice, spol. s r.o. je tradiční český výrobce vysoce výkonných závitníků a souvisejícího nářadí z rychlořezných ocelí se sídlem v Ždánicích na jižní Moravě. Její historie sahá až do roku 1938, kdy nejprve vyráběla dekorační předměty, na…

V dnešním dynamickém světě podnikání je potřeba neustále hledat cesty, jak zefektivnit provoz, optimalizovat náklady, a přitom nezanedbávat společenskou odpovědnost. I když je digitální transformace výrazným trendem, tisk stále zůstává nedílnou součástí mnoha firemních procesů, zejména v administrativě, logistice,…

V mnoha firmách stále přetrvávají tradiční problémy spojené s papírovým schvalováním faktur. Mezi časté neduhy před implementací elektronického systému patří např. tisk elektronicky přijatých faktur, putování vytištěných dokumentů mezi schvalovateli, nekompletní auditní stopa, historie uložená pouze na…

Správa smluv je ve firmách často zdlouhavý a složitý proces. Dokumenty se ukládají na různých místech, chybí jim auditní stopa a připomínkování i schvalování probíhá e-mailem bez jasné struktury. Jaké jsou důsledky? Ztracený čas, riziko možných chyb i zmeškané…

Inovace, digitalizace a automatizace práce s pomocí umělé inteligence, to byla hlavní témata čtyřdenní globální konference M-Files IMPACT 2025, která se konala na začátku května v řeckých Aténách. Mezi účastníky z více než 44 zemí světa nechyběli ani kolegové…

Vaše dokumenty si zaslouží víc, než být jen součástí složky na disku Ve firmách denně vznikají desítky až stovky dokumentů, jsou jimi např. smlouvy, faktury, objednávky, nabídky atd. Přestože jsou klíčovou součástí podnikání, často se s nimi…

Řízená dokumentace je nedílnou součástí každé organizace, která pracuje s interními směrnicemi, normami, či podléhá auditním nebo legislativním požadavkům. Ať už jde o oblast kvality (ISO, QMS), bezpečnosti (BOZP, PO), environmentálních standardů (EMS), nebo třeba kybernetické bezpečnosti (GDPR,…

Jsme velice hrdí za navázání spolupráce se společností Albert ČR, která díky námi implementovanému řešení M-Files získala přehlednou správu smluv a má zabezpečený jejich kompletní životní cyklus. Řešení jim usnadňuje správu celé smluvní agendy, čímž zpřehledňuje…