15. 8. 2022
2 min.
Magda Strapinová

Jak umělá inteligence radikálně mění správu informací

Jak umělá inteligence radikálně mění správu informací

Během posledního desetiletí byla prakticky všechna průmyslová odvětví vylepšena růstem umělé inteligence. Ačkoliv se to nezdá a málokdo by to řekl, tak jedna z oblastí, která byla změněna nejvíce, je správa dokumentů a její ekosystém.

Umělá inteligence si skvěle poradí i s informacemi, které jsou velmi rozsáhlé a to zejména pokud jde o správu znalostí, řízení obchodních procesů nebo zabezpečení a dodržování složitých předpisů. Umožňuje tak zaměstnancům pracovat efektivněji, díky tomu pak mohou využít svůj drahocenný čas na důležitější práci.

Rychlejší vyhledávání informací

Firmy každý den vytvářejí a zpracovávají obrovské množství informací. Zaměstnanci musí mít informační přehled, který potřebují například k lepšímu pochopení své oblasti, lepšímu porozumění svým zákazníkům, nebo vytváření efektivnějších produktů a služeb. Umělá inteligence zajistí, že budou mít klíčoví pracovníci přístup ke správným datům ve správný čas.

Platforma řízená umělou inteligencí, jako je M-Files, je navržena tak, aby organizacím všech velikostí poskytla možnost stát se efektivnějšími, aniž by nutila zaměstnance spoléhat se na náročné manuální úkoly. Chytrá správa dokumentů pomůže lidem trávit méně času hledáním potřebných informací, které potřebují na následnou práci.

Posílení bezpečnosti a podpora spolupráce

Pokud jsou data v podstatě uzavřena v jednom oddělení, nemohou se dostat do rukou všech lidí, kteří je potřebují. Dokument bývá většinou uzamčen tím člověkem, který ho vytvořil a je dále nepřístupný pro ty, kteří by ho mohli potřebovat. To platí zejména pro věci, jako jsou zprávy nebo informace týkající se konkrétních klientů. Informace, které má například rozdělené marketingové oddělení, mohou být cenné i pro prodej a naopak.

„Pokud chcete zmírnit všechna rizika napadení a zajistit, aby vaše informace byly v bezpečí, musíte soubor vždy uzamknout“  radí Jayson deVries, Senior Produkct Manager ve společnosti M-Files.

„To samozřejmě ale neprospívá sdílení informací v rámci organizace“ dodává Jayson.

„Umělá inteligence vám tedy v tomto případě může pomoci porozumět tomu, které informace potřebují speciální zacházení s ochranou dat a které lze sdílet s příslušnými odděleními.“

Podstata umělé inteligence

Na rozdíl od jiných řešení pro správu informací na trhu je do jádra M- Files zabudována umělá inteligence a působí zde také včetně externích úložišť. Nativní schopnosti umělé inteligence M- Files umožňují lepší viditelnost zabezpečení a zpracovávání informací.

Mohlo by vás zajímat

Ukliďme Česko 2020

Ukliďme Česko 2020

15. 10. 2020

Stejně jako minulý rok, i letos na podzim, jsme se v ALTECu připojili k celorepublikové akci „Ukliďme Česko“ a vydali se trochu zútulnit naše město. Ve spolupráci s odborem životního prostředí…

Číst více
MINERVA BOSKOVICE již 20. rokem využívá naše tiskové služby Case study Tiskové služby

MINERVA BOSKOVICE již 20. rokem využívá naše tiskové služby

8. 4. 2024

Výrobce šicích strojů, společnost MINERVA BOSKOVICE, je naším dlouhodobým zákazníkem, a to hned v několika částech svého IT. Prostřednictvím této case study bychom vám chtěli představit naši…

Číst více
ESG report s IFS ESG report s IFS

ESG report s IFS

18. 3. 2024

Vstupte s námi do světa, kde každé rozhodnutí formuje budoucnost. ESG formuje cestu k udržitelnému a odpovědnému podnikání. Otevřeme společně dveře do této esenciální oblasti, kde se setkávají…

Číst více
Klíčové faktory pro úspěšné Disaster recovery Disaster recovery

Klíčové faktory pro úspěšné Disaster recovery

2. 10. 2023

Firemní data jsou neocenitelným majetkem každé společnosti, protože slouží jako základ pro strategické rozhodování, umožňují lepší porozumění zákazníkům a personalizaci služeb, jsou klíčové pro inovace a zároveň…

Číst více