Chytré tiskové služby znamenají úsporu nákladů, vyšší efektivitu i menší ekologickou stopu

V dnešním dynamickém světě podnikání je potřeba neustále hledat cesty, jak zefektivnit provoz, optimalizovat náklady, a přitom nezanedbávat společenskou odpovědnost. I když je digitální transformace výrazným trendem, tisk stále zůstává nedílnou součástí mnoha firemních procesů, zejména v administrativě, logistice, právu nebo zdravotnictví. Právě zde přichází ke slovu moderní tiskové služby, které mohou firmám přinést jak úsporu nákladů, tak i přínos v oblasti udržitelnosti.

Tiskové služby šetří peníze i čas

Jedním z nejvýraznějších důvodů, proč firmy přecházejí na externě zajištěné tiskové služby, je možnost snížit provozní náklady. Investice do vlastních tiskáren, jejich údržba, nákup spotřebního materiálu nebo zajištění servisních zásahů – to vše představuje časově i finančně náročnou agendu.

Při využití externích služeb tyto starosti odpadají. Firmy platí pouze za skutečně využité tiskové výstupy, bez nutnosti vlastnit zařízení nebo zaměstnávat technický personál. Výsledkem je lepší plánovatelnost nákladů a efektivnější využití interních zdrojů.

Kvalitnější tisk díky moderním technologiím

Specializovaní poskytovatelé tiskových služeb mají přístup k nejnovějším technologiím a odborníkům. Díky tomu mohou nabídnout vyšší kvalitu výstupů, než je běžné u zastaralých interních tiskáren. Firemní dokumenty, propagační materiály nebo výstupy pro klienty tak mohou lépe reprezentovat značku a podporovat profesionální image firmy.

Moderní a prověřené tiskové zařízení se postarají nejen o špičkovou kvalitu, ale i o bezproblémový provoz. Tiskárny např. samy hlásí potřebu doplnění spotřebního materiálu nebo servisního zásahu a externí servis zajistí rychlé řešení bez nutnosti zásahu klienta.

Flexibilita a rychlá reakce na potřeby firmy

Poptávka po tisku může být proměnlivá. Někdy jde o pravidelný měsíční objem, jindy o nárazové kampaně nebo jednorázové zakázky. Externí tiskové služby v tomto ohledu nabízí vysokou flexibilitu, která firmám umožňuje rychle reagovat na aktuální situaci na trhu. To vše bez nutnosti rozšiřovat vlastní kapacity nebo navyšovat interní náklady.

Údržba bez starostí a úspora lidských kapacit

Správa tiskového parku může být složitá a časově náročná. Od zajištění spotřebního materiálu přes řešení poruch až po pravidelnou údržbu, to vše vyžaduje čas, který zaměstnanci mohou věnovat jiným důležitým úkolům. Externí dodavatel si tyto povinnosti přebírá na sebe, čímž uvolňuje kapacity interního IT a administrativy.

Udržitelný přístup k tisku je krok správným směrem

Firmy stále častěji zohledňují ekologický dopad svých činností. Tiskové služby nabízejí řadu možností, jak zmenšit uhlíkovou stopu spojenou s tiskem:

• Snížení odpadu – efektivní plánování tiskových úloh, omezení nadbytečného tisku a využívání recyklovatelných materiálů.
• Ekologické technologie – tiskárny s nízkou spotřebou energie a minimalizací emisí.
• Recyklace tonerů a papíru – standardní součást služeb.
• Digitalizace procesů – nahrazení tisku elektronickými dokumenty, online formuláři či elektronickým podpisem.

Díky těmto opatřením může firma výrazně snížit svou ekologickou zátěž a zároveň přispět k šetrnějšímu přístupu ke zdrojům.

Digitalizace jako klíčový prvek moderního přístupu

Jednou z cest, jak snížit potřebu klasického tisku, je digitalizace. Systémy pro elektronickou správu dokumentů (DMS), jako je například M-Files, umožňují firmám řídit oběh dokumentů bez nutnosti tisku, a to včetně jejich schvalování, archivace i sdílení napříč firmou, se zákazníky nebo obchodními partnery.

My v CDC Data se zaměřujeme na propojení tiskových služeb s digitalizací dokumentů, čímž pomáháme firmám zefektivnit správu informací a zároveň podpořit ekologické cíle. Kombinace tisku a digitalizace je ideálním řešením pro firmy, které chtějí modernizovat svůj provoz a být zároveň ohleduplnější k životnímu prostředí.

S námi je efektivní, bezstarostný a udržitelný tisk realitou

Tiskové služby už dávno nejsou jen o zajištění tiskáren a papíru. V našem pojetí jde o komplexní řešení, které zvyšuje efektivitu, snižuje náklady, minimalizuje ekologickou stopu a zároveň přináší vyšší kvalitu a flexibilitu. Pro firmy to znamená možnost soustředit se na svůj hlavní byznys, aniž by musely řešit provozní záležitosti spojené s tiskem.

Pokud hledáte partnera, který vám pomůže optimalizovat tiskové procesy, přejít k udržitelnějšímu provozu a využít výhod digitalizace, obraťte se na nás. Jsme připraveni navrhnout řešení přesně podle vašich potřeb.

Více informací naleznete na produktové stránce Tisková řešení.