M-Files Aino

Součástí DMS M-Files je i funkce umělé inteligence M-Files Aino, která výrazně zjednodušuje práci s dokumenty tím, že automatizuje manuální úkoly a umožňuje zaměstnancům soustředit se na činnosti s vyšší přidanou hodnotou. Funkce asistovaného ukládání dokumentů s pomocí Aino zvyšuje kvalitu a množství metadat, což vede ke snadnější dohledatelnosti informací, podpoře obchodních procesů a zajištění souladu s předpisy.

M-Files Aino

V čem Aino vyniká?

Zvládne myslet za vás

Aino dokáže číst dokumenty jako člověk, ovšem rychleji, bez chyb a s nadhledem. Automaticky rozpozná typ dokumentu, vytáhne z něho klíčová metadata a zařadí jej tam, kam patří, tedy do správného procesu, k odpovídajícímu projektu nebo k danému zákazníkovi.

Investice s rychlou návratností

Aino je investice do efektivity firmy s rychlou návratností, která činí většinou pouhých 12-18 měsíců a firmy běžně ušetří 30–50 % nákladů na správu dokumentů. Úspory přicházejí nejen na mzdách, tisku či archivaci, ale hlavně díky lepšímu využití času zaměstnanců a snížení administrativních chyb.

Pořádek, kontrola, jistota

Kromě úspory přináší i vyšší bezpečnost a klid, protože snadno splníte legislativní požadavky, snížíte riziko ztráty dokumentů a zpřehledníte interní audity.

Automatizace metadat

S pomocí Aino mohou uživatelé načíst cenné informace z dokumentů a uložit si je pro pozdější použití. Přesná metadata řízená pomocí M-Files Aino také pomáhají při nastavování oprávnění a spouštění souvisejících obchodních procesů.

Vícejazyčné funkce

Aino umí pracovat s dokumenty v různých jazycích a v požadovaném jazyce i generovat odpovědi.

Výsledky v kontextu

Aino umí využít znalosti vašich metadat k upřesnění odpovědí a zajistit, aby odpovědi odpovídaly očekávanému kontextu.

Pro koho se hodí?

M‑Files Aino je ideálním řešením pro týmy a organizace, které denně pracují s nejrůznějšími dokumenty a potřebují k nim rychlý, kontextový přístup bez zbytečného hledání. Hodí se tak pro všechny, kdo potřebují okamžité odpovědi z firemního obsahu. Díky schopnosti porozumět dotazům v jakémkoliv jazyce umožňuje Aino efektivně pracovat v mezinárodním prostředí i v multikulturních týmech.

Přínosy Aino

Zvýšená efektivita

Aino pomáhá pracovníkům rychleji zpracovávat velké množství informací, což vede ke zvýšení produktivity, úspoře času a rychlejšímu rozhodování.

Snížení nákladů na školení

Aino může pomoci novým zaměstnancům se lépe a rychleji zorientovat v dokumentech a procesech, čímž snižuje náklady na školení.

Lepší správa dokumentů

Aino umožňuje efektivní správu dokumentů, minimalizuje čas strávený hledáním potřebných
informací a zvyšuje celkovou efektivitu práce.

Bezpečnost a ochrana dat

Každý požadavek na Aino je šifrován a autentizován, což zajišťuje bezpečnost a ochranu dat a snižuje náklady spojené s bezpečnostními incidenty.

„Pusťte Aino na vaše dokumenty a vstupte do budoucnosti automatizované práce s informacemi.“

Blog

Efektivnější archivace dokumentů s M-Files Aino Nové funkce M-Files Aino

Efektivnější archivace dokumentů s M-Files Aino

24. 2. 2025

Společnost M-Files představila novou funkci, v rámci svého asistenta umělé inteligence M-Files Aino, která výrazně zjednodušuje ukládání dokumentů a automatizaci metadat. Tato inovace umožňuje uživatelům efektivněji extrahovat…

Číst více
Pořádek v dokumentech, který vydělává Umělá inteligence AINO jako součást DMS

Pořádek v dokumentech, který vydělává

12. 5. 2025

Vaše dokumenty si zaslouží víc, než být jen součástí složky na disku Ve firmách denně vznikají desítky až stovky dokumentů, jsou jimi např. smlouvy, faktury, objednávky,…

Číst více
Inovací technologie umělé inteligence M-Files zvyšuje přínos pro koncové uživatele Nové nástroje M-Files Aino přináší řadu výhod

Inovací technologie umělé inteligence M-Files zvyšuje přínos pro koncové uživatele

24. 6. 2024

Společnost M-Files, lídr v oblasti automatizace práce se znalostmi, představila nová vylepšení své technologie generativní umělé inteligence (GenAI), M-Files Aino. Nové funkce, které byly představeny během…

Číst více
Albert ČR zrychlil a zefektivnil správu smluv díky  CDC Data Reference Albert ČR

Albert ČR zrychlil a zefektivnil správu smluv díky CDC Data

24. 3. 2025

Jsme velice hrdí za navázání spolupráce se společností Albert ČR, která díky námi implementovanému řešení M-Files získala přehlednou správu smluv a má zabezpečený jejich kompletní životní…

Číst více