Součástí DMS M-Files je i funkce umělé inteligence M-Files Aino, která výrazně zjednodušuje práci s dokumenty tím, že automatizuje manuální úkoly a umožňuje zaměstnancům soustředit se na činnosti s vyšší přidanou hodnotou. Funkce asistovaného ukládání dokumentů s pomocí Aino zvyšuje kvalitu a množství metadat, což vede ke snadnější dohledatelnosti informací, podpoře obchodních procesů a zajištění souladu s předpisy.
Aino dokáže číst dokumenty jako člověk, ovšem rychleji, bez chyb a s nadhledem. Automaticky rozpozná typ dokumentu, vytáhne z něho klíčová metadata a zařadí jej tam, kam patří, tedy do správného procesu, k odpovídajícímu projektu nebo k danému zákazníkovi.
Aino je investice do efektivity firmy s rychlou návratností, která činí většinou pouhých 12-18 měsíců a firmy běžně ušetří 30–50 % nákladů na správu dokumentů. Úspory přicházejí nejen na mzdách, tisku či archivaci, ale hlavně díky lepšímu využití času zaměstnanců a snížení administrativních chyb.
Kromě úspory přináší i vyšší bezpečnost a klid, protože snadno splníte legislativní požadavky, snížíte riziko ztráty dokumentů a zpřehledníte interní audity.
S pomocí Aino mohou uživatelé načíst cenné informace z dokumentů a uložit si je pro pozdější použití. Přesná metadata řízená pomocí M-Files Aino také pomáhají při nastavování oprávnění a spouštění souvisejících obchodních procesů.
Aino umí pracovat s dokumenty v různých jazycích a v požadovaném jazyce i generovat odpovědi.
Aino umí využít znalosti vašich metadat k upřesnění odpovědí a zajistit, aby odpovědi odpovídaly očekávanému kontextu.
M‑Files Aino je ideálním řešením pro týmy a organizace, které denně pracují s nejrůznějšími dokumenty a potřebují k nim rychlý, kontextový přístup bez zbytečného hledání. Hodí se tak pro všechny, kdo potřebují okamžité odpovědi z firemního obsahu. Díky schopnosti porozumět dotazům v jakémkoliv jazyce umožňuje Aino efektivně pracovat v mezinárodním prostředí i v multikulturních týmech.
Aino pomáhá pracovníkům rychleji zpracovávat velké množství informací, což vede ke zvýšení produktivity, úspoře času a rychlejšímu rozhodování.
Aino může pomoci novým zaměstnancům se lépe a rychleji zorientovat v dokumentech a procesech, čímž snižuje náklady na školení.
Aino umožňuje efektivní správu dokumentů, minimalizuje čas strávený hledáním potřebných
informací a zvyšuje celkovou efektivitu práce.
Každý požadavek na Aino je šifrován a autentizován, což zajišťuje bezpečnost a ochranu dat a snižuje náklady spojené s bezpečnostními incidenty.
„Pusťte Aino na vaše dokumenty a vstupte do budoucnosti automatizované práce s informacemi.“
Nové funkce M-Files Aino Společnost M-Files představila novou funkci, v rámci svého asistenta umělé inteligence M-Files Aino, která výrazně zjednodušuje ukládání dokumentů a automatizaci metadat. Tato inovace umožňuje uživatelům efektivněji extrahovat…
Umělá inteligence AINO jako součást DMS Vaše dokumenty si zaslouží víc, než být jen součástí složky na disku Ve firmách denně vznikají desítky až stovky dokumentů, jsou jimi např. smlouvy, faktury, objednávky,…
Společnost M-Files, lídr v oblasti automatizace práce se znalostmi, představila nová vylepšení své technologie generativní umělé inteligence (GenAI), M-Files Aino. Nové funkce, které byly představeny během…
Reference Albert ČR Jsme velice hrdí za navázání spolupráce se společností Albert ČR, která díky námi implementovanému řešení M-Files získala přehlednou správu smluv a má zabezpečený jejich kompletní životní…
