DMS M-Files opět mezi lídry v hodnocení od Gartner®

Společnost M-Files byla v roce 2026 zařazena do prestižního hodnocení Gartner® Magic Quadrant™ mezi lídry v oblasti Document Management. Jde o významné potvrzení dlouhodobého směru, kterým se M-Files vydává – propojení inteligentní správy dokumentů, automatizace procesů a AI nad kvalitně řízenými daty.

Podle společnosti Gartner získal M-Files ocenění díky silné „Completeness of Vision“ a schopnosti reagovat na současné požadavky firem na efektivní práci s informacemi, governance a umělou inteligencí.

Proč je to důležité pro firmy?

Mnoho organizací dnes stále bojuje s roztříštěnými dokumenty, složitými adresářovými strukturami a neefektivním vyhledáváním informací. Tradiční přístup „ukládej do složek“ přestává v době AI a automatizace fungovat.

Právě zde M-Files dlouhodobě přináší jiný přístup. Místo ukládání dokumentů podle umístění pracuje s jejich kontextem a metadaty. Dokumenty jsou tak propojeny s projekty, zákazníky, procesy nebo konkrétními uživateli. Díky tomu firmy:

• rychleji nacházejí správné informace
• eliminují duplicitní dokumenty
• zvyšují bezpečnost a compliance
• automatizují schvalovací a firemní procesy
• vytváří kvalitní základ pro nasazení AI

Tento „context-first“ přístup je dnes jedním z hlavních důvodů, proč M-Files získává silné postavení na globálním trhu document managementu.

AI, Microsoft 365 a moderní digitální pracoviště

Velkou roli v letošním hodnocení sehrála také orientace M-Files na AI a integrace s prostředím Microsoft 365. Platforma nabízí nativní propojení s Microsoft Teams, Outlookem, SharePointem i Microsoft Copilot.

M-Files zároveň staví na metadata-driven architektuře a knowledge graph technologii, které umožňují využívat AI bezpečně a nad důvěryhodnými daty. To je zásadní rozdíl oproti systémům, kde jsou informace uloženy pouze ve složkách bez širšího kontextu.

Podle vyjádření CEO společnosti Jay Bhatta je cílem M-Files vytvořit prostředí, kde informace nejsou jen uložené, ale aktivně pomáhají řídit rozhodování a firemní procesy.

Silné hodnocení i od zákazníků

Vedle umístění v Gartner Magic Quadrant získává M-Files také velmi pozitivní zpětnou vazbu od zákazníků. Na Gartner Peer Insights dosahuje hodnocení 4,5/5 a uživatelé oceňují především intuitivní vyhledávání, automatizaci workflow, snadnou integraci s prostředím Microsoft, kvalitní správu verzí dokumentů a vysokou úroveň governance a compliance.

Co to znamená pro české firmy?

Digitalizace dnes není jen o elektronickém archivu. Moderní firmy potřebují systém, který propojí dokumenty, procesy, uživatele a firemní know-how do jednoho funkčního celku.

M-Files ukazuje, že budoucnost document managementu stojí na:

• inteligentní automatizaci
• práci s kontextem
• bezpečné AI
• a maximálním využití existujících firemních nástrojů

Zařazení mezi Gartner Leadery pro rok 2026 je proto nejen úspěchem samotného výrobce, ale také potvrzením správného směru pro organizace, které chtějí modernizovat správu dokumentů a připravit se na AI-driven budoucnost.

Detailní Gartner report najdete na stránkách společnosti M-Files.

Více informací o systému M-Files najdete ZDE.