Záznamy webinářů M-Files

Odvysílali jsme pro vás několik webinářů s různým zaměřením. Prohlédněte si jejich záznamy dle témat, která vás nejvíce zajímají. Na konkrétních příkladech ukážeme, jak může být DMS M-Files prospěšný pro vaši společnost. Součástí webinářů je ukázka funkcionalit a také práce se systémem.

1. Moderní řešení pro řízení firemních dokumentů
2. Efektivní správa smluv a jejich elektronické podepisování
3. Automatizované zpracování faktur a objednávek pro hladší a rychlejší provoz
4. Využití umělé inteligence v oblasti správy firemních dokumentů

1) Moderní řešení pro řízení firemních dokumentů

Téměř v každé společnosti vyvstává potřeba pracovat s dokumenty, u kterých je kladen důraz na důkladné schvalování, seznámení zaměstnanců a zajištění jejich aktuálnosti. Typickými příklady jsou směrnice ISO, GDPR, NIS2, PO, BOZP, výrobní předpisy a další. Na našem webináři vás seznámíme s nástrojem M-Files, který výrazně usnadňuje tento proces díky vysoké míře digitalizace a automatizace. Získáte tak lepší přehlednost, jednoznačnou auditní stopu, efektivní řízení celého procesu a řadu dalších výhod. Čeká vás audit? S M-Files budete mít všechny potřebné informace snadno a rychle dostupné.

2) Efektivní správa smluv a jejich elektronické podepisování

Mít přehled nad smluvními dokumenty je klíčovou součástí každého podnikání. Na našem webináři vám ukážeme, jak plně digitalizovat celý proces práce se smlouvami a získat dokonalou kontrolu nad všemi potřebnými informacemi. Provedeme vás jednotlivými kroky – od přípravy smluv či dodatků na základě schválených šablon, přes připomínkování a schvalování, až po elektronický podpis a archivaci. Ať už potřebujete celý proces zjednodušit či zprůhlednit nebo hledáte řešení jen pro jeho určitou část, tento webinář je určen právě pro vás.

3) Automatizované zpracování faktur a objednávek pro hladší a rychlejší provoz

Práce s fakturami a objednávkami je každodenní součástí fungování každé firmy. I když je zpracování faktur v účetních systémech běžnou praxí, ruční zadávání a schvalování faktur často zůstává slabým článkem. Ať už zpracováváte tisíc nebo sto tisíc faktur ročně, představíme Vám efektivní řešení pro jejich vytěžování, schvalování i archivaci. Zapomeňte na tisk dokumentů, ruční podpisy a schvalování prostřednictvím e-mailu, s naším řešením celý proces zjednodušíte a zautomatizujete.

4) Využití umělé inteligence v oblasti správy firemních dokumentů

Prakticky zaměřený webinář, kde byly představeny možnosti využití umělé inteligence M-Files Aino při práci s dokumenty. Jak Aino efektivně pomáhá při zpracování obsahu dokumentů? Velkým pomocníkem je pak Aino Metadata, který na základě analýzy dokumentu navrhne obsah konkrétních dat. Výrazně se tak zvyšuje produktivita při práci s dokumenty. Webinář je určen pro uživatele, kteří chtějí M-Files Aino využít nejen jako asistenta při zpracování obsahu dokumentů, ale také jako velmi efektivní nástroj na vytěžování dat. Na konkrétních příkladech si ukážeme, jak fungují klíčové funkce a jak je zapojit do běžné pracovní praxe.