Informace o zpracování osobních údajů prostřednictvím kamerového záznamu

Informace o zpracování osobních údajů prostřednictvím kamerového záznamu nebo prostřednictvím sledování obrazu kamer v sídle společnosti a na pobočce

Správce

CDC Data s.r.o.,
Kaštanová 618/141c,
Horní Heršpice, 617 00 Brno
IČ: 25344609
tel: +420 538 700 555
e-mail: info@cdc.cz

Zpracování osobních údajů

Zpracování kamerovým systémem se záznamem v sídle společnosti Kaštanová 618/141c, Brno – Horní Heršpice, celkem 17 kamer (5 vnitřních, 12 venkovních).
Zpracování kamerami v online režimu na pobočce ve Dvoře Králové nad Labem, Poděbradova 2014, 1 online kamera.

Odpovědná osoba za kamerový systém

Zdeněk Vančura
Kontaktní údaje:
tel. číslo: +420 538 700 555
e-mail: info@cdc.cz
webové stránky společnosti: https://www.cdc.cz/

Účel zpracování

Kamerové záznamy jsou pořizovány za účelem:

zvýšení ochrany majetku společnosti CDC Data s.r.o. a třetích stran (zákazníků/klientů) před krádeží, loupeží, vandalismem
zvýšení bezpečnosti osob pohybujících se v monitorovaném prostoru, ochrana před napadením, loupeží, krádeží, jinou fyzickou újmou, ochrana života a zdraví osob, zejména při provádění pracovní činnosti
prevence mimořádných událostí
získávání důkazního materiálu pro příslušné odpovědné orgány (orgány činné v trestním nebo správním řízení – např. Policie ČR, soudy, úřad městské části apod.
získávání materiálů pro řešení pojistných událostí s věcně příslušnou pojišťovnou

Právní důvod zpracování

Oprávněný zájem společnosti nebo třetích stran – zákazníků, klientů

Rozsah zpracovávaných osobních údajů a popis zpracování/operací

Zpracování obrazu z kamerového systému

popis operací/zpracování u online kamerového systému – prohlížení záběrů z kamerového systému:
- snímání
- přenos
- zobrazení
popis operací/zpracování u kamerového systému se záznamem – zpracování obrazového záznamu z kamerového systému:
- snímání
- přenos
- zobrazení
- výmaz

Kategorie příjemců OÚ a předávání do třetí země nebo mezinárodní organizaci

V odůvodněných případech:

orgány činné v trestním řízení v případě mimořádné události
- orgány činné v přestupkovém řízení v případě mimořádné události
- pojišťovny v případě řešení pojistné události
- subjekty osobních údajů (fyzické osoby vyskytující se v monitorovaném prostoru) v případě jejich žádosti (jen kamerová záznamy, kde se dotčený subjekt vyskytuje, ostatní subjekty musí být anonymizované, pokud nedaly souhlas s poskytnutím)

Správce nepředpokládá předávání záznamů mimo země EU. U kamer v režimu online osobní údaje nejsou předávány jiným příjemcům.

Lhůta pro výmaz

Doba uchovávání záznamu je maximálně 7 dnů, poté jsou smazány (přepsány). Řešený incident zachycený kamerovým systémem je uchováván po nezbytnou dobu, kdy je konkrétní případ šetřen.

Práva subjektů údajů

Právo na přístup k osobním údajům (čl. 15 GDPR)

Zajištěno na základě žádosti subjektu údajů v rozsahu údajů o něm zpracovávaných. Obrazové záznamy jsou subjektům údajů poskytnuty v rozšířeném strojově čitelném formátu dle dohody (např. MPEG-2, JPEG-2000).

Právo na opravu osobních údajů (čl. 16 GDPR)

Vzhledem k charakteru zpracovávaných osobních údajů (obrazový záznam) se právo na opravu fakticky neuplatní. Pomocí technických a organizačních opatření je řešen neoprávněný zásah do kamerového záznamu.

Právo na výmaz osobních údajů (čl. 17 GDPR)

Vzhledem k době uchování má subjekt údajů právo požádat o vymazání údajů, na kterých je

zobrazen, pokud záznam nezachycuje mimořádnou událost. Jeho žádost bude vyřízena do 30 dní od obdržení.

Právo na omezení zpracování (čl. 18 GDPR)

Subjekt údajů může vznést u správce námitku proti zpracování, a po dobu, než dojde k ověření, že oprávněné zájmy správce nepřevažují nad oprávněnými zájmy subjektů údajů, správce omezí zpracování osobních údajů na jejich ukládání. Pokud subjekt údajů osobní údaje potřebuje pro určení, výkon nebo obhajobu právních nároků, potom správce osobní údaje subjektu údajů uchová na základě jeho žádosti i po pominutí účelu zpracování nebo doby uložení kamerových záznamů.

Právo na přenositelnost údajů (čl. 20 GDPR)

Neuplatní se, přenositelnost k novému správci nemá smysl, subjekt údajů však může uplatnit právo na přístup, kdy jsou mu poskytnuty obrazové záznamy o jeho osobě ve strojově čitelném formátu (viz výše).

Právo vznést námitku (čl. 21 GDPR)

Subjekt údajů má právo vznést námitku např. prostřednictvím e-mailu správce: info@cdc.cz

Právo podat stížnost u dozorového úřadu (čl. 77 GDPR)

Každý subjekt údajů (pokud se domnívá, že došlo k porušení GDPR) má právo podat stížnost Úřadu pro ochranu osobních údajů

Adresa úřadu: Pplk. Sochora 27, 170 00 Praha 7
tel. +420 234 665 111,
e-mail: posta@uoou.gov.cz.

Pro kamery v režimu online:

Právo na přístup k osobním údajům (čl. 15 GDPR), na opravu osobních údajů (čl. 16 GDPR), na výmaz osobních údajů (čl. 17 GDPR) a na přenositelnost údajů (čl. 20 GDPR) se neuplatní.

Automatizované rozhodování včetně profilování

Správce nebude provádět automatizované rozhodování včetně profilování.