Systémy ERP používané ve stavebnictví se již delší dobu snaží vyhovět potřebám stavebního a strojírenského průmyslu. Řešení ERP má být celopodnikovým integrovaným podnikovým systémem, který pokrývá široké požadavky ve většině funkčních oblastí podnikání.
Prioritami při zavádění řešení ERP by měly být:
- Zjednodušení prostředí podnikových systémů pomocí integrace všech podnikových procesů, snížení počtu nekompatibilních systémů a omezení používání aplikace Excel.
- Poskytování přesných a včasných obchodních informací pro rozhodování.
- Umožnění osvědčených postupů v opakovatelných obchodních a projektových procesech s cílem zlepšit provozní efektivitu a zvýšit marže.
- Zlepšení výkonu podnikání a realizace projektů.
Příklady přínosů, které by měl systém ERP ve stavebnictví přinést:
- Projekty jsou dodávány včas, v rámci rozpočtu a kvalitně.
- Zvýšení marží projektů.
- Lepší předvídatelnost realizace projektů.
- Kvalitnější projekty a dodržování předpisů.
- Snížení projektového a obchodního rizika.
- Agilita a schopnost diverzifikace a růstu.
- Schopnost rychle přijímat nové technologie a zavádět moderní stavební metody, jako je výstavba mimo staveniště, modulární nebo prefabrikovaná výstavba.
- Lepší přesnost odhadu projektu.
Realita obvykle zdaleka nedosahuje výše uvedených cílů, což je pro mnoho společností velkým zklamáním. Běžné řešení je obvykle následující: Řešení ERP se používá pouze pro finanční řízení nebo jako HR systém a mnoho oddělení nadále používá Excel jako svůj primární nástroj. Kromě toho se obvykle používá mnoho řešení, která nejsou integrována do systému ERP, například CAD, BIM, CDE, řízení kvality, odhady, správa nabídek, CRM, plánování projektů, správa dokumentů, pronájem zařízení nebo vybavení, správa zařízení a služeb, atd.
Výsledkem může být velmi složité, roztříštěné a neintegrované prostředí podnikových systémů, které může způsobit nekonečné nepřesnosti dat, zpoždění a zvýšené náklady. Zaměstnancům navíc nezbývá nic jiného než vymýšlet různé způsoby práce na každém projektu nebo obchodní jednotce. To nesmírně ztěžuje nebo znemožňuje standardizaci a zavádění nových technologií, osvědčených postupů a moderních stavebních metod.
Samozřejmě je téměř nemožné nahradit všechny systémy v podnikovém prostředí řešením ERP. Cílem by spíše mělo být zjednodušení a snížení počtu podnikových systémů, snížení závislosti na Excelu a integrace ERP frameworku s nezbytnými bodovými řešeními, jako jsou BIM a CDE.
Proč se řešení ERP pro stavebnictví neosvědčila?
Úspěch implementace ERP samozřejmě závisí na mnoha faktorech, například na odhodlání organizace přijmout nový systém a obchodní procesy. Úspěchu lze dosáhnout pouze tehdy, pokud je projekt řízen shora silným vedením a plně angažovaným týmem. Dalším problémem je, že řešení ERP pro stavebnictví, která používá mnoho organizací, plně nepodporují obchodní procesy vyžadované stavebním průmyslem.
IFS nabízí skutečně moderní cloudový ERP systém vhodný pro nejrůznější odvětví, včetně stavebnictví. Přijďte si s námi promluvit a uvidíte, jak může toto řešení ERP generace zefektivnit a optimalizovat vaše podnikání jako nikdy předtím.
