23. 10. 2023
2 min.
Michaela Králová

Používání DMS M-Files přineslo 294% návratnost již za tři roky

Používání DMS M-Files přineslo 294% návratnost již za tři roky Inovativní DMS, který se skutečně vyplatí

V systému M-Files mohou pracovníci řešit celý proces od vytváření a správy dokumentů až po automatizaci pracovních postupů, externí spolupráci, podnikové vyhledávání, zabezpečení, dodržování předpisů a auditní stopu, čímž zvýší efektivitu procesů a sníží obchodní rizika.  Společnost M-Files vytváří se svou platformou pro automatizaci práce nové pracovní paradigma tím, že poskytuje skutečně komplexní řešení automatizace.

Studie společnosti Forrester realizovaná v srpnu 2023 dospěla k závěru, že společnosti využívající M-Files zaznamenávají měřitelné přínosy v podobě lepšího vyhledávání, rychlejšího vyplňování dokumentů, efektivnějších pracovních postupů a spolupráce, lepšího zabezpečení a dodržování předpisů, zvýšení příjmů a vyšší produktivity.  Studie také vyzdvihuje schopnost systému M-Files dobře se propojit s ostatními systémy (např. Microsoft) a dalšími integracemi pro efektivní a bezpečnou správu dokumentů a informací v rámci globálního podniku.

Studie Forrester Total Economic ImpactTM (TEI) ukazuje vyčíslitelné přínosy, kterých dosáhly podniky využívající M-Files v kombinaci s Microsoftem a dalšími aplikacemi.

Příklady těchto přínosů zahrnují:

– O 50 % lepší a efektivnější vyhledávání dokumentů a informací

Díky pokročilým možnostem kontextového vyhledávání a robustnímu základu metadat umožňuje M-Files pracovníkům rychle vyhledávat dokumenty v relevantním obchodním kontextu a eliminovat informační chaos ve firmách. Bezproblémová integrace s aplikacemi Microsoft a dalšími programy také umožňuje efektivní vyhledávání napříč systémy, což zvyšuje provozní efektivitu.

– Zrychlení archivace dokumentů o 65 %

M-Files urychluje a zlepšuje archivaci dokumentů díky automatickému označování metadaty a pojmenovávání souborů a to vše při bezproblémové integraci s aplikacemi Microsoft, jako jsou SharePoint, Word a Outlook.

– Efektivnější pracovní postupy o 70 %

M-Files zvyšuje efektivitu a přesnost procesů díky automatizovaným pracovním postupům při vytváření, spolupráci a schvalování dokumentů. Hlavní hodnota M-Files spočívá v automatizaci procesů zaměřených na dokumenty, zatímco řízení verzí v aplikaci Microsoft Word a dalších aplikacích optimalizuje samostatnou i společnou práci.

– Zlepšení shody s předpisy a bezpečnosti, které vede k automatizaci zpracování nových dokumentů a 20% úspoře času auditorů

M-Files snižuje podniková rizika díky automatizovanému zabezpečení dokumentů a dodržování předpisů, které zabraňuje narušení, spravuje zásady přístupu k dokumentům a jejich uchovávání a automatizuje pravidla pro dodržování předpisů, čímž šetří čas a úsilí při auditní práci.

Společnost Forrester pro účely analýzy vytvořila složenou organizaci založenou na údajích získaných z rozhovorů se zákazníky, která odráží celkový ekonomický dopad, který by investice do technologie M-Files mohla přinést. Zjištění ukazují, že zákazníci ve studii TEI zaznamenali výrazné zvýšení produktivity zaměstnanců díky lepší správě dokumentů a informací při používání produktů Microsoft v kombinaci s M-Files.

Chcete-li se dozvědět více o úsporách nákladů a obchodních přínosech, které umožňují soubory M-Files, stáhněte si celou studii Forrester Total Economic ImpactTM (TEI) of M-Files.

Chcete-li se dozvědět více o systému M-Files, kontaktujte nás, rádi vám ho představíme a ukážeme, jak by mohl být užitečný právě ve vaší společnosti.

Mohlo by vás zajímat

Objevte očekávané trendy v ICT pro rok 2024 Očekávané trendy v ICT pro rok 2024

Objevte očekávané trendy v ICT pro rok 2024

5. 2. 2024

Aktuální trendy v oblasti efektivní informační a komunikační infrastruktury a zároveň hlavní témata, která budou hýbat naším oborem v roce 2024 zahrnují několik klíčových oblastí, zaměřených zejména na zlepšení…

Číst více
M-Files nyní umožňují elektronický podpis dokumentů

M-Files nyní umožňují elektronický podpis dokumentů

12. 7. 2021

Systém M-Files, přední platforma inteligentní správy informací, která zvyšuje výkon společnosti tím, že umožňuje lidem efektivnější vyhledávání a použití informací, nyní umožňuje elektronický podpis dokumentů díky…

Číst více
Aktuální výzvy v oblasti digitální bezpečnosti Aktuální výzvy kyberbezpečnosti

Aktuální výzvy v oblasti digitální bezpečnosti

11. 12. 2023

Firmy v oblasti digitální bezpečnosti se dnes potýkají s řadou výzev, které odrážejí nejen dynamiku kybernetických hrozeb, ale také neustálý pokrok v technologiích a IT infrastruktuře. Tyto výzvy vyžadují…

Číst více
Otevřeli jsme novou pobočku v Žilině

Otevřeli jsme novou pobočku v Žilině

17. 5. 2021

V rámci rozšíření naší působnosti na Slovensku, otevíráme v květnu novou pobočku v Žilině. Kanceláře se nachází v polyfunkčním objektu Rezidencia lesopark Žilina. Pro fungování na Slovensku byla…

Číst více