V systému M-Files mohou pracovníci řešit celý proces od vytváření a správy dokumentů až po automatizaci pracovních postupů, externí spolupráci, podnikové vyhledávání, zabezpečení, dodržování předpisů a auditní stopu, čímž zvýší efektivitu procesů a sníží obchodní rizika. Společnost M-Files vytváří se svou platformou pro automatizaci práce nové pracovní paradigma tím, že poskytuje skutečně komplexní řešení automatizace.
Studie společnosti Forrester realizovaná v srpnu 2023 dospěla k závěru, že společnosti využívající M-Files zaznamenávají měřitelné přínosy v podobě lepšího vyhledávání, rychlejšího vyplňování dokumentů, efektivnějších pracovních postupů a spolupráce, lepšího zabezpečení a dodržování předpisů, zvýšení příjmů a vyšší produktivity. Studie také vyzdvihuje schopnost systému M-Files dobře se propojit s ostatními systémy (např. Microsoft) a dalšími integracemi pro efektivní a bezpečnou správu dokumentů a informací v rámci globálního podniku.
Studie Forrester Total Economic ImpactTM (TEI) ukazuje vyčíslitelné přínosy, kterých dosáhly podniky využívající M-Files v kombinaci s Microsoftem a dalšími aplikacemi.
Příklady těchto přínosů zahrnují:
– O 50 % lepší a efektivnější vyhledávání dokumentů a informací
Díky pokročilým možnostem kontextového vyhledávání a robustnímu základu metadat umožňuje M-Files pracovníkům rychle vyhledávat dokumenty v relevantním obchodním kontextu a eliminovat informační chaos ve firmách. Bezproblémová integrace s aplikacemi Microsoft a dalšími programy také umožňuje efektivní vyhledávání napříč systémy, což zvyšuje provozní efektivitu.
– Zrychlení archivace dokumentů o 65 %
M-Files urychluje a zlepšuje archivaci dokumentů díky automatickému označování metadaty a pojmenovávání souborů a to vše při bezproblémové integraci s aplikacemi Microsoft, jako jsou SharePoint, Word a Outlook.
– Efektivnější pracovní postupy o 70 %
M-Files zvyšuje efektivitu a přesnost procesů díky automatizovaným pracovním postupům při vytváření, spolupráci a schvalování dokumentů. Hlavní hodnota M-Files spočívá v automatizaci procesů zaměřených na dokumenty, zatímco řízení verzí v aplikaci Microsoft Word a dalších aplikacích optimalizuje samostatnou i společnou práci.
– Zlepšení shody s předpisy a bezpečnosti, které vede k automatizaci zpracování nových dokumentů a 20% úspoře času auditorů
M-Files snižuje podniková rizika díky automatizovanému zabezpečení dokumentů a dodržování předpisů, které zabraňuje narušení, spravuje zásady přístupu k dokumentům a jejich uchovávání a automatizuje pravidla pro dodržování předpisů, čímž šetří čas a úsilí při auditní práci.
Společnost Forrester pro účely analýzy vytvořila složenou organizaci založenou na údajích získaných z rozhovorů se zákazníky, která odráží celkový ekonomický dopad, který by investice do technologie M-Files mohla přinést. Zjištění ukazují, že zákazníci ve studii TEI zaznamenali výrazné zvýšení produktivity zaměstnanců díky lepší správě dokumentů a informací při používání produktů Microsoft v kombinaci s M-Files.
Chcete-li se dozvědět více o úsporách nákladů a obchodních přínosech, které umožňují soubory M-Files, stáhněte si celou studii Forrester Total Economic ImpactTM (TEI) of M-Files.
Chcete-li se dozvědět více o systému M-Files, kontaktujte nás, rádi vám ho představíme a ukážeme, jak by mohl být užitečný právě ve vaší společnosti.
