23. 10. 2023
2 min.
Michaela Králová

Používání DMS M-Files přineslo 294% návratnost již za tři roky

Používání DMS M-Files přineslo 294% návratnost již za tři roky Inovativní DMS, který se skutečně vyplatí

V systému M-Files mohou pracovníci řešit celý proces od vytváření a správy dokumentů až po automatizaci pracovních postupů, externí spolupráci, podnikové vyhledávání, zabezpečení, dodržování předpisů a auditní stopu, čímž zvýší efektivitu procesů a sníží obchodní rizika.  Společnost M-Files vytváří se svou platformou pro automatizaci práce nové pracovní paradigma tím, že poskytuje skutečně komplexní řešení automatizace.

Studie společnosti Forrester realizovaná v srpnu 2023 dospěla k závěru, že společnosti využívající M-Files zaznamenávají měřitelné přínosy v podobě lepšího vyhledávání, rychlejšího vyplňování dokumentů, efektivnějších pracovních postupů a spolupráce, lepšího zabezpečení a dodržování předpisů, zvýšení příjmů a vyšší produktivity.  Studie také vyzdvihuje schopnost systému M-Files dobře se propojit s ostatními systémy (např. Microsoft) a dalšími integracemi pro efektivní a bezpečnou správu dokumentů a informací v rámci globálního podniku.

Studie Forrester Total Economic ImpactTM (TEI) ukazuje vyčíslitelné přínosy, kterých dosáhly podniky využívající M-Files v kombinaci s Microsoftem a dalšími aplikacemi.

Příklady těchto přínosů zahrnují:

– O 50 % lepší a efektivnější vyhledávání dokumentů a informací

Díky pokročilým možnostem kontextového vyhledávání a robustnímu základu metadat umožňuje M-Files pracovníkům rychle vyhledávat dokumenty v relevantním obchodním kontextu a eliminovat informační chaos ve firmách. Bezproblémová integrace s aplikacemi Microsoft a dalšími programy také umožňuje efektivní vyhledávání napříč systémy, což zvyšuje provozní efektivitu.

– Zrychlení archivace dokumentů o 65 %

M-Files urychluje a zlepšuje archivaci dokumentů díky automatickému označování metadaty a pojmenovávání souborů a to vše při bezproblémové integraci s aplikacemi Microsoft, jako jsou SharePoint, Word a Outlook.

– Efektivnější pracovní postupy o 70 %

M-Files zvyšuje efektivitu a přesnost procesů díky automatizovaným pracovním postupům při vytváření, spolupráci a schvalování dokumentů. Hlavní hodnota M-Files spočívá v automatizaci procesů zaměřených na dokumenty, zatímco řízení verzí v aplikaci Microsoft Word a dalších aplikacích optimalizuje samostatnou i společnou práci.

– Zlepšení shody s předpisy a bezpečnosti, které vede k automatizaci zpracování nových dokumentů a 20% úspoře času auditorů

M-Files snižuje podniková rizika díky automatizovanému zabezpečení dokumentů a dodržování předpisů, které zabraňuje narušení, spravuje zásady přístupu k dokumentům a jejich uchovávání a automatizuje pravidla pro dodržování předpisů, čímž šetří čas a úsilí při auditní práci.

Společnost Forrester pro účely analýzy vytvořila složenou organizaci založenou na údajích získaných z rozhovorů se zákazníky, která odráží celkový ekonomický dopad, který by investice do technologie M-Files mohla přinést. Zjištění ukazují, že zákazníci ve studii TEI zaznamenali výrazné zvýšení produktivity zaměstnanců díky lepší správě dokumentů a informací při používání produktů Microsoft v kombinaci s M-Files.

Chcete-li se dozvědět více o úsporách nákladů a obchodních přínosech, které umožňují soubory M-Files, stáhněte si celou studii Forrester Total Economic ImpactTM (TEI) of M-Files.

Chcete-li se dozvědět více o systému M-Files, kontaktujte nás, rádi vám ho představíme a ukážeme, jak by mohl být užitečný právě ve vaší společnosti.

Mohlo by vás zajímat

Kdo nám věří/3. část ZAT a.s.

Kdo nám věří/3. část ZAT a.s.

31. 1. 2022

V dalším díle našeho seriálu zákaznických referencí vám představujeme společnost ZAT a.s. a její referenci na náš systém M-Files a s ním spojenou chytrou správu dokumentů, kterou využívají…

Číst více
Zvýšení produktivity servisního týmu navzdory globálnímu nedostatku dovedností

Zvýšení produktivity servisního týmu navzdory globálnímu nedostatku dovedností

25. 4. 2022

V poslední době celosvětově klesají dovednosti výkonných pracovníků, proto se servisní organizace stále častěji obracejí na technologie, aby tak čelily zmenšující se zásobě talentů. Vzhledem k nižšímu…

Číst více
Služba SAP SystemInspection a její přínosy

Služba SAP SystemInspection a její přínosy

9. 5. 2023

Služba SAP SystemInspection je unikátní produkt společnosti Fujitsu, který CDC Data, jako největší servisní partner, nabízí uživatelům systému SAP. Kombinuje investigativní monitoring infrastruktury (bez ohledu…

Číst více
Kybernetická bezpečnost: kdy jindy, když ne teď?

Kybernetická bezpečnost: kdy jindy, když ne teď?

4. 4. 2022

Většina všech kybernetických útoků přichází z Ruska nebo Číny. Stejně tak platí, že nejčastější motivací útočníků je snaha získat nějakou formu „výpalného“.  Válka, kterou Rusko zahájilo…

Číst více