23. 10. 2023
2 min.
Michaela Králová

Používání DMS M-Files přineslo 294% návratnost již za tři roky

Používání DMS M-Files přineslo 294% návratnost již za tři roky Inovativní DMS, který se skutečně vyplatí

V systému M-Files mohou pracovníci řešit celý proces od vytváření a správy dokumentů až po automatizaci pracovních postupů, externí spolupráci, podnikové vyhledávání, zabezpečení, dodržování předpisů a auditní stopu, čímž zvýší efektivitu procesů a sníží obchodní rizika.  Společnost M-Files vytváří se svou platformou pro automatizaci práce nové pracovní paradigma tím, že poskytuje skutečně komplexní řešení automatizace.

Studie společnosti Forrester realizovaná v srpnu 2023 dospěla k závěru, že společnosti využívající M-Files zaznamenávají měřitelné přínosy v podobě lepšího vyhledávání, rychlejšího vyplňování dokumentů, efektivnějších pracovních postupů a spolupráce, lepšího zabezpečení a dodržování předpisů, zvýšení příjmů a vyšší produktivity.  Studie také vyzdvihuje schopnost systému M-Files dobře se propojit s ostatními systémy (např. Microsoft) a dalšími integracemi pro efektivní a bezpečnou správu dokumentů a informací v rámci globálního podniku.

Studie Forrester Total Economic ImpactTM (TEI) ukazuje vyčíslitelné přínosy, kterých dosáhly podniky využívající M-Files v kombinaci s Microsoftem a dalšími aplikacemi.

Příklady těchto přínosů zahrnují:

– O 50 % lepší a efektivnější vyhledávání dokumentů a informací

Díky pokročilým možnostem kontextového vyhledávání a robustnímu základu metadat umožňuje M-Files pracovníkům rychle vyhledávat dokumenty v relevantním obchodním kontextu a eliminovat informační chaos ve firmách. Bezproblémová integrace s aplikacemi Microsoft a dalšími programy také umožňuje efektivní vyhledávání napříč systémy, což zvyšuje provozní efektivitu.

– Zrychlení archivace dokumentů o 65 %

M-Files urychluje a zlepšuje archivaci dokumentů díky automatickému označování metadaty a pojmenovávání souborů a to vše při bezproblémové integraci s aplikacemi Microsoft, jako jsou SharePoint, Word a Outlook.

– Efektivnější pracovní postupy o 70 %

M-Files zvyšuje efektivitu a přesnost procesů díky automatizovaným pracovním postupům při vytváření, spolupráci a schvalování dokumentů. Hlavní hodnota M-Files spočívá v automatizaci procesů zaměřených na dokumenty, zatímco řízení verzí v aplikaci Microsoft Word a dalších aplikacích optimalizuje samostatnou i společnou práci.

– Zlepšení shody s předpisy a bezpečnosti, které vede k automatizaci zpracování nových dokumentů a 20% úspoře času auditorů

M-Files snižuje podniková rizika díky automatizovanému zabezpečení dokumentů a dodržování předpisů, které zabraňuje narušení, spravuje zásady přístupu k dokumentům a jejich uchovávání a automatizuje pravidla pro dodržování předpisů, čímž šetří čas a úsilí při auditní práci.

Společnost Forrester pro účely analýzy vytvořila složenou organizaci založenou na údajích získaných z rozhovorů se zákazníky, která odráží celkový ekonomický dopad, který by investice do technologie M-Files mohla přinést. Zjištění ukazují, že zákazníci ve studii TEI zaznamenali výrazné zvýšení produktivity zaměstnanců díky lepší správě dokumentů a informací při používání produktů Microsoft v kombinaci s M-Files.

Chcete-li se dozvědět více o úsporách nákladů a obchodních přínosech, které umožňují soubory M-Files, stáhněte si celou studii Forrester Total Economic ImpactTM (TEI) of M-Files.

Chcete-li se dozvědět více o systému M-Files, kontaktujte nás, rádi vám ho představíme a ukážeme, jak by mohl být užitečný právě ve vaší společnosti.

Mohlo by vás zajímat

Tým CDC Data se představuje/8. díl – Romana Kotyk

Tým CDC Data se představuje/8. díl – Romana Kotyk

28. 3. 2022

Dnes vám představujeme naši kolegyni, konzultantku systému IFS, paní Romanu Kotyk. V rozhovoru se dozvíte, na co specializuje, co konkrétně její práce obnáší, co ji na…

Číst více
Dobrý kolektiv je nade všechny benefity

Dobrý kolektiv je nade všechny benefity

12. 6. 2023

V dnešní době je stabilita a loajalita zaměstnanců v podnikovém prostředí spíš vzácným jevem než běžnou praxí. Průměrná doba setrvání zaměstnance u jednoho zaměstnavatele bývá závislá na moha…

Číst více
IT kontinuita jako klíčový pilíř stability vašeho podnikání IT kontinuita

IT kontinuita jako klíčový pilíř stability vašeho podnikání

22. 4. 2024

Moderní podnikání je v dnešní době zcela závislé na informačních technologiích, jenž hrají klíčovou roli v každém kroku podnikových procesů. Zajištění IT kontinuity je proto v současné době…

Číst více
Proč spolupráce formou práce na dálku ve světě neustále roste

Proč spolupráce formou práce na dálku ve světě neustále roste

9. 5. 2022

Odborníci již léta tvrdí, že práce na dálku – jinak známá jako práce z domova nebo home office – bude dále „vlnou budoucnosti“. Málokdo však předpovídal,…

Číst více

Změna adresy pobočky Praha Nově nás v Praze naleznete na adrese Sezemická 2757/2, Praha 20 - Horní Počernice