12. 7. 2021
< 1 min.
Jiří Prokeš

M-Files nyní umožňují elektronický podpis dokumentů

M-Files nyní umožňují elektronický podpis dokumentů

Systém M-Files, přední platforma inteligentní správy informací, která zvyšuje výkon společnosti tím, že umožňuje lidem efektivnější vyhledávání a použití informací, nyní umožňuje elektronický podpis dokumentů díky implementovanému řešení Signi.

Na rozdíl od zavedených systémů správy firemního obsahu (ECM) nebo platforem služeb obsahu, M-Files sjednocuje systémy, data a obsah napříč celou organizací společnosti bez nutnosti použití nepříjemných stávajících systémů a procesů nebo migrace dat. M-Files poskytují kontextové prostředí pro přístup a nakládání s informacemi, které jsou uloženy v jakémkoliv systému nebo úložišti, včetně síťových složek, SharePointu, služeb sdílení souborů, systémů správy firemního obsahu (ECM), zákaznických systémů (CRM), systémů správy firemních zdrojů (ERP) a dalších firemních systémů a úložišť.

Jak jednoduše se v M-Files dá pracovat s dokumenty?

V prostředí aplikace M-Files najdou uživatelé všechny své aktuálně dostupné dokumenty, které do ni nahráli, nebo ke kterým jim byl udělen přístup. Samotná aplikace funguje obdobně jako průzkumník Windows a i díky tomu jsou dostupná veškerá data o daném dokumentu, včetně identifikace jednotlivých smluvních stran, odpovědných osob atd.

Každou smlouvu si uživatel může automaticky otevřít v textovém editoru MS Word. Ten již dokáže ve spolupráci s M-Files propsat všechna metadata a není třeba neustále dokola vyplňovat hlavičky opakujících se dokumentů.

Pokud v dané smlouvě již není potřeba dalších úprav, jednoduše ji v rámci M-Files pošlete ke schválení a další krok je na protistraně. Té integrace Signi odešle automaticky email s výzvou k podpisu. Následně je protistrana přesměrována do „klasického“ rozhraní, které můžete znát ze Signi, přijde na řadu 2FA ověření, kdy díky SMS zprávě ověří svou totožnost a bude vyzvána k podpisu. Poté je dokument odeslán například k dalším protistranám či zodpovědné osobě a na závěr je smlouva přímo v M-Files označena za uzavřenou.

Chtěli byste se o systému M-Files dozvědět více informací? Podívejte se na webinář našeho konzultanta M-Files, Petra Keila, který v něm popisuje možnosti aplikace M-Files podrobněji.

Mohlo by vás zajímat

UPS systémy od CyberPower nově v našem portfoliu

UPS systémy od CyberPower nově v našem portfoliu

17. 7. 2023

Naše portfolio IT služeb neustále rozšiřujeme, abychom dokázali pokrýt veškeré potřeby zákazníků. Nově jsme do naší nabídky produktů a služeb zařadili řešení pro zálohování napájení, tzv. UPS…

Číst více
Levný tisk bez starostí

Levný tisk bez starostí

27. 2. 2023

V podnikovém prostředí, kde firmy tisknou velké objemy dokumentů je velmi výhodná služba pronájmu tiskáren, díky které nemusí investovat do vlastních zařízení. Pronájem obvykle zahrnuje…

Číst více
Společnost M-Files získala ocenění Gartner® Peer Insights™ 2024 Strong Performer v oblasti systémů pro správu obsahu Ocenění M-Files

Společnost M-Files získala ocenění Gartner® Peer Insights™ 2024 Strong Performer v oblasti systémů pro správu obsahu

15. 7. 2024

Společnost M-Files, byla oceněna zákazníky na stránkách Gartner Peer Insights™ jako Strong Performer v květnovém průzkumu „Voice of the Customer“ (Hlas zákazníka) pro rok 2024: Společnost…

Číst více
Kdo nám věří/1.část TOSHULIN a.s. Upgrade ERP systému IFS

Kdo nám věří/1.část TOSHULIN a.s.

15. 11. 2021

Zahajujeme seriál našich referencí o zákaznících, kteří nám důvěřují. Jako první představíme společnost TOSHULIN a.s., která je naším zákazníkem už téměř 20 let a díky ERP systému…

Číst více