12. 7. 2021
< 1 min.
Jiří Prokeš

M-Files nyní umožňují elektronický podpis dokumentů

M-Files nyní umožňují elektronický podpis dokumentů

Systém M-Files, přední platforma inteligentní správy informací, která zvyšuje výkon společnosti tím, že umožňuje lidem efektivnější vyhledávání a použití informací, nyní umožňuje elektronický podpis dokumentů díky implementovanému řešení Signi.

Na rozdíl od zavedených systémů správy firemního obsahu (ECM) nebo platforem služeb obsahu, M-Files sjednocuje systémy, data a obsah napříč celou organizací společnosti bez nutnosti použití nepříjemných stávajících systémů a procesů nebo migrace dat. M-Files poskytují kontextové prostředí pro přístup a nakládání s informacemi, které jsou uloženy v jakémkoliv systému nebo úložišti, včetně síťových složek, SharePointu, služeb sdílení souborů, systémů správy firemního obsahu (ECM), zákaznických systémů (CRM), systémů správy firemních zdrojů (ERP) a dalších firemních systémů a úložišť.

Jak jednoduše se v M-Files dá pracovat s dokumenty?

V prostředí aplikace M-Files najdou uživatelé všechny své aktuálně dostupné dokumenty, které do ni nahráli, nebo ke kterým jim byl udělen přístup. Samotná aplikace funguje obdobně jako průzkumník Windows a i díky tomu jsou dostupná veškerá data o daném dokumentu, včetně identifikace jednotlivých smluvních stran, odpovědných osob atd.

Každou smlouvu si uživatel může automaticky otevřít v textovém editoru MS Word. Ten již dokáže ve spolupráci s M-Files propsat všechna metadata a není třeba neustále dokola vyplňovat hlavičky opakujících se dokumentů.

Pokud v dané smlouvě již není potřeba dalších úprav, jednoduše ji v rámci M-Files pošlete ke schválení a další krok je na protistraně. Té integrace Signi odešle automaticky email s výzvou k podpisu. Následně je protistrana přesměrována do „klasického“ rozhraní, které můžete znát ze Signi, přijde na řadu 2FA ověření, kdy díky SMS zprávě ověří svou totožnost a bude vyzvána k podpisu. Poté je dokument odeslán například k dalším protistranám či zodpovědné osobě a na závěr je smlouva přímo v M-Files označena za uzavřenou.

Chtěli byste se o systému M-Files dozvědět více informací? Podívejte se na webinář našeho konzultanta M-Files, Petra Keila, který v něm popisuje možnosti aplikace M-Files podrobněji.

Mohlo by vás zajímat

Uspěli jsme v recertifikačním auditu pro ISO 9001

Uspěli jsme v recertifikačním auditu pro ISO 9001

28. 6. 2021

V CDC velmi dbáme na kvalitu poskytovaných služeb, proto jsme obnovili certifikaci pro ISO 9001:2015. Tato norma udává standardizovaný systém managementu kvality a patří mezi nejznámější a nejuznávanější…

Číst více
Společnost M-Files jako nejlepší sada funkcí v ocenění od TrustRadius

Společnost M-Files jako nejlepší sada funkcí v ocenění od TrustRadius

6. 3. 2023

Společnost M-Files, lídr v oblasti správy informací, byla oceněna za úspěšné implementace, vysokou spokojenost zákazníků a návratnost investic. TrustRadius ocenil společnost M-Files jak cenou za nejlepší sadu…

Číst více
Tým CDC Data se představuje/13. díl – Zdeněk Vančura

Tým CDC Data se představuje/13. díl – Zdeněk Vančura

3. 10. 2022

V dalším rozhovoru se nám představuje Zdeněk Vančura, vedoucí skupiny L2 technických specialistů, kteří řeší se zákazníky složitější části IT infrastruktury, kterou jsou zejména servery. Jak…

Číst více
Tým CDC Data se představuje/10. díl – Marek Smékal

Tým CDC Data se představuje/10. díl – Marek Smékal

16. 5. 2022

Další rozhovor nám poskytl člen našeho projektového týmu, Marek Smékal. Jak dlouho u nás Marek pracuje, čemu se věnuje, co ho na jeho práci baví, nebo…

Číst více