12. 7. 2021
< 1 min.
Jiří Prokeš

M-Files nyní umožňují elektronický podpis dokumentů

M-Files nyní umožňují elektronický podpis dokumentů

Systém M-Files, přední platforma inteligentní správy informací, která zvyšuje výkon společnosti tím, že umožňuje lidem efektivnější vyhledávání a použití informací, nyní umožňuje elektronický podpis dokumentů díky implementovanému řešení Signi.

Na rozdíl od zavedených systémů správy firemního obsahu (ECM) nebo platforem služeb obsahu, M-Files sjednocuje systémy, data a obsah napříč celou organizací společnosti bez nutnosti použití nepříjemných stávajících systémů a procesů nebo migrace dat. M-Files poskytují kontextové prostředí pro přístup a nakládání s informacemi, které jsou uloženy v jakémkoliv systému nebo úložišti, včetně síťových složek, SharePointu, služeb sdílení souborů, systémů správy firemního obsahu (ECM), zákaznických systémů (CRM), systémů správy firemních zdrojů (ERP) a dalších firemních systémů a úložišť.

Jak jednoduše se v M-Files dá pracovat s dokumenty?

V prostředí aplikace M-Files najdou uživatelé všechny své aktuálně dostupné dokumenty, které do ni nahráli, nebo ke kterým jim byl udělen přístup. Samotná aplikace funguje obdobně jako průzkumník Windows a i díky tomu jsou dostupná veškerá data o daném dokumentu, včetně identifikace jednotlivých smluvních stran, odpovědných osob atd.

Každou smlouvu si uživatel může automaticky otevřít v textovém editoru MS Word. Ten již dokáže ve spolupráci s M-Files propsat všechna metadata a není třeba neustále dokola vyplňovat hlavičky opakujících se dokumentů.

Pokud v dané smlouvě již není potřeba dalších úprav, jednoduše ji v rámci M-Files pošlete ke schválení a další krok je na protistraně. Té integrace Signi odešle automaticky email s výzvou k podpisu. Následně je protistrana přesměrována do „klasického“ rozhraní, které můžete znát ze Signi, přijde na řadu 2FA ověření, kdy díky SMS zprávě ověří svou totožnost a bude vyzvána k podpisu. Poté je dokument odeslán například k dalším protistranám či zodpovědné osobě a na závěr je smlouva přímo v M-Files označena za uzavřenou.

Chtěli byste se o systému M-Files dozvědět více informací? Podívejte se na webinář našeho konzultanta M-Files, Petra Keila, který v něm popisuje možnosti aplikace M-Files podrobněji.

Mohlo by vás zajímat

Tipy pro správný výběr nového ERP systému Tipy pro správný výběr nového ERP systému

Tipy pro správný výběr nového ERP systému

14. 5. 2024

Pokud stojíte před důležitým rozhodnutím pro váš podnik a chystáte se pořídit nový informační systém, určitě byste rádi našli systém, který pomůže vaší firmě růst, usnadní…

Číst více
Kdo nám věří/4. část BONATRANS GROUP a.s.

Kdo nám věří/4. část BONATRANS GROUP a.s.

14. 3. 2022

V dalším díle našeho seriálu zákaznických referencí vám představujeme společnost BONATRANS GROUP a.s. a její referenci na náš systém M-Files. O společnosti BONATRANS BONATRANS GROUP a.s.,…

Číst více
IFS Cloud – vaše šance na lepší služby, produktivitu i ziskovost IFS Cloud - pokrok na dosah

IFS Cloud – vaše šance na lepší služby, produktivitu i ziskovost

11. 9. 2023

Podnikové procesy se musí neustále vyvíjet v reakci na vnější podněty. Podpora nových procesů je všaksložitá a současný rozsah změn v některých odvětvích náročnost jen umocňuje. Mnoho organizací…

Číst více
Benefity využívání systému správy dokumentů

Benefity využívání systému správy dokumentů

12. 9. 2022

Systém správy dokumentů (dále jen DMS) je softwarový nástroj, který automatizuje a zjednodušuje proces ukládání, vyhledávání a sdílení dokumentů v rámci vaší organizace. Řešení DMS lze upravit tak,…

Číst více

Manuál - nový servisní systém Od 1. května přecházíme na nový servisní systém - pokyny a manuál jak tento systém ovládat naleznete zde.

ZJISTIT VÍCE