12. 7. 2021
< 1 min.
Jiří Prokeš

M-Files nyní umožňují elektronický podpis dokumentů

M-Files nyní umožňují elektronický podpis dokumentů

Systém M-Files, přední platforma inteligentní správy informací, která zvyšuje výkon společnosti tím, že umožňuje lidem efektivnější vyhledávání a použití informací, nyní umožňuje elektronický podpis dokumentů díky implementovanému řešení Signi.

Na rozdíl od zavedených systémů správy firemního obsahu (ECM) nebo platforem služeb obsahu, M-Files sjednocuje systémy, data a obsah napříč celou organizací společnosti bez nutnosti použití nepříjemných stávajících systémů a procesů nebo migrace dat. M-Files poskytují kontextové prostředí pro přístup a nakládání s informacemi, které jsou uloženy v jakémkoliv systému nebo úložišti, včetně síťových složek, SharePointu, služeb sdílení souborů, systémů správy firemního obsahu (ECM), zákaznických systémů (CRM), systémů správy firemních zdrojů (ERP) a dalších firemních systémů a úložišť.

Jak jednoduše se v M-Files dá pracovat s dokumenty?

V prostředí aplikace M-Files najdou uživatelé všechny své aktuálně dostupné dokumenty, které do ni nahráli, nebo ke kterým jim byl udělen přístup. Samotná aplikace funguje obdobně jako průzkumník Windows a i díky tomu jsou dostupná veškerá data o daném dokumentu, včetně identifikace jednotlivých smluvních stran, odpovědných osob atd.

Každou smlouvu si uživatel může automaticky otevřít v textovém editoru MS Word. Ten již dokáže ve spolupráci s M-Files propsat všechna metadata a není třeba neustále dokola vyplňovat hlavičky opakujících se dokumentů.

Pokud v dané smlouvě již není potřeba dalších úprav, jednoduše ji v rámci M-Files pošlete ke schválení a další krok je na protistraně. Té integrace Signi odešle automaticky email s výzvou k podpisu. Následně je protistrana přesměrována do „klasického“ rozhraní, které můžete znát ze Signi, přijde na řadu 2FA ověření, kdy díky SMS zprávě ověří svou totožnost a bude vyzvána k podpisu. Poté je dokument odeslán například k dalším protistranám či zodpovědné osobě a na závěr je smlouva přímo v M-Files označena za uzavřenou.

Chtěli byste se o systému M-Files dozvědět více informací? Podívejte se na webinář našeho konzultanta M-Files, Petra Keila, který v něm popisuje možnosti aplikace M-Files podrobněji.

Mohlo by vás zajímat

Jak umělá inteligence radikálně mění správu informací

Jak umělá inteligence radikálně mění správu informací

15. 8. 2022

Během posledního desetiletí byla prakticky všechna průmyslová odvětví vylepšena růstem umělé inteligence. Ačkoliv se to nezdá a málokdo by to řekl, tak jedna z oblastí, která byla…

Číst více
Desatero práce na dálku

Desatero práce na dálku

1. 6. 2021

Koronavirová pandemie v roce 2020 přinesla firmám bezpochyby velké potíže v podnikání, zejména těm, které se spoléhají na tradiční pracoviště. Nikdo nebyl včas varován, že taková situace…

Číst více
Proč spolupráce formou práce na dálku ve světě neustále roste

Proč spolupráce formou práce na dálku ve světě neustále roste

9. 5. 2022

Odborníci již léta tvrdí, že práce na dálku – jinak známá jako práce z domova nebo home office – bude dále „vlnou budoucnosti“. Málokdo však předpovídal,…

Číst více
Předpovědi IFS a významné trendy pro rok 2024 v oblasti služeb podporovaných umělou inteligencí Trendy služeb založených na umělé inteligenci v roce 2024

Předpovědi IFS a významné trendy pro rok 2024 v oblasti služeb podporovaných umělou inteligencí

12. 2. 2024

Vzhledem k tomu, že umělá inteligence (AI) a strojové učení pronikají do stále většího počtu operací a procesů napříč odvětvím služeb, Mark Brewer, viceprezident pro odvětví služeb ve…

Číst více